Chữ Ký Số HILO-CA Dành Cho Tổ Chức, Doanh Nghiệp

Thủ Tục Đăng Ký & Gia Hạn

Đăng ký cấp mới, gia hạn chữ ký số Hilo-CA

Để đăng ký cấp mới, gia hạn chữ ký số Hilo-CA, Quý khách hàng vui lòng hoàn thiện các bước sau đây:

Bước 1: Liên hệ với các Đại lý bán hàng hoặc phòng kinh doanh Hilo-CA (0932 780 176) để lấy phiếu yêu cầu dịch vụ và hướng dẫn hoàn thành các giấy tờ như sau:

Phiếu yêu cầu dịch vụ chứng thư số Hilo-CA
Bắt buộc theo đúng theo mẫu của NCC
Được ký tên bởi người đại diện pháp luật và đóng dấu đỏ của đơn vị (đối với khách hàng là tổ chức/doanh nghiệp) và ký tên bởi người đăng ký (đối với khách hàng là cá nhân/cá nhân thuộc tổ chức).
Quý khách hàng có thể ký điện tử trên mẫu Hilo-CA trong trường hợp chữ ký số của khách còn hiệu lực

Đối với tổ chức/doanh nghiệp (Áp dụng với hình thức cấp mới):
Bản sao giấy ĐKKD/QĐTL/GPĐT
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật

Đối với khách hàng là cá nhân (Áp dụng với hình thức cấp mới) :
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của khách hàng

Đối với khách hàng là cá nhân thuộc tổ chức/doanh nghiệp (Áp dụng với hình thức cấp mới):
Bản sao giấy ĐKKD/QĐTL/GPĐT
Bảo sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đăng ký dịch vụ
Bản sao Giấy bổ nhiệm chức danh.

Bước 2: Khách hàng gửi hồ sơ đã hoàn thiện tại Bước 1 cho Nhà cung cấp theo một trong các phương thức sau:

Gửi trực tiếp tại các điểm giao dịch hoặc cho các Đại lý bán hàng của Nhà cung cấp
Chuyển phát qua bưu điện (có thể gửi file scan hồ sơ qua email của Nhà cung cấp để xử lý thủ tục xác minh trước, tiết kiệm thời gian ra quyết định cấp chứng thư số).
Sau đó khách hàng làm thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo hình thức trả tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Nhà cung cấp/ Đại lý bán hàng.

Bước 3: Nhà cung cấp kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký và phản hồi quyết định cấp chứng thư số cho khách hàng trong vòng 01 giờ làm việc hành chính.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Nhà cung cấp sẽ thông báo để khách hàng bổ sung, hoàn thiện.

Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ, Nhà cung cấp sẽ phê duyệt và cấp mã bảo mật để sinh chứng thư số, mã bảo mật sẽ được gửi về qua email của khách hàng. Khách hàng (dưới sự hỗ trợ của đại lý, nhân viên NCC) sử dụng mã bảo mật này để sinh chứng thư số trên phần mềm Token Manager.

Sản phẩm bàn giao bao gồm:

1. Thiết bị Token đã sinh chứng thư số, không hư hỏng về mặt phần cứng.
2. Mẫu xác nhận thông tin chứng thư số Hilo-CA (Quý khách hàng hoàn thiện gửi về Đại lý hoặc nhà cung cấp theo đường bưu điện. Hoặc qua email nếu được ký bằng chữ ký số còn hiệu lực.)
3. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số.
4. Hợp đồng bán hàng và hóa đơn.
5. Giấy chứng nhận sử dụng dịch vụ được in từ phần mềm Token Manager.

Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline 0932 780 176

Về Hilo-CA
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ T-VAN Hilo là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, hoạt động theo giấy phép số 690/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 25/10/2021.
Chữ ký số Hilo-CA đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng theo quy định, có giá trị pháp lý như chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu đối với tổ chức và doanh nghiệp. Hilo-CA là giải pháp an toàn và ứng dụng tốt nhất trong các giao dịch điện tử, đồng thời đáp ứng được yêu cầu cao về bảo mật và tính sẵn sàng trong vận hành hệ thống ngay cả khi số lượng khách hàng lớn.