Chữ ký số Newca

Trong thời đại công nghệ 4.0, các giao dịch điện tử áp dụng công nghệ thông tin đang ngày càng được đẩy mạnh.

Một trong số đó chính là chữ ký số, một trong những yếu tố đặc biệt quan trọng giúp tờ khai của doanh nghiệp đảm bảo được giá trị về mặt pháp lý cũng như độ an toàn thông tin.

Vậy cụ thể chữ ký số dùng để làm gì? Nên mua chữ ký số ở đâu và thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp, cá nhân như nào? Hãy cùng chukysotphcm.net tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Chữ ký số là gì và nó dùng để làm gì?

Chữ ký số (tên tiếng anh là: Digital Signature): là một dạng chữ ký điện tử. Nó được dùng để thực hiện các thủ tục như: kê khai thuế, nộp thuế qua mạng, khai hải quan điện tử.

Chữ ký số có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp đảm bảo được giá trị về mặt pháp lý cho tờ khai đồng thời giúp bảo mật thông tin tờ khai.

Chữ ký số là thông tin được mã hóa bằng mã hóa riêng của người gửi và nó thường được đính kèm theo văn bản với mục đích đảm bảo người nhận định danh và xác thực đúng nguồn gốc cũng như tính toàn vẹn của dữ liệu mà người gửi đã gửi và người nhận nhận được.


Nói một cách đơn giản, chữ ký số chính là con dấu điện tử của cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức.

Trong trường hợp xảy ra bất kỳ tranh chấp nào, chữ ký số đóng một vai trò đặc biệt quan trọng bởi chữ ký số được cung cấp bởi hệ thống CA công cộng như newca sẽ có giá trị pháp lý tương đương với chính chữ ký tay trong các giao dịch truyền thống, phi điện tử.

Nên mua chữ ký số ở đâu?

Là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, NewTel-CA hoạt động theo giấy phép số 1046/GP-BTTT và số 225/GP-BTTT do Bộ thông tin và truyền thông cấp theo nghị định 26/2007/NĐ-CP của Chính phủ.

Nhờ vào những tính năng vượt trội của mình, chữ ký số NewTel-CA đang được sử dụng trong các giao dịch điện tử và công trực tuyến tại Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan, Bảo hiểm xã hội, Bộ Y tế, Bộ công thương, VCCI, Bộ KHĐT,…

Newca đã và đang góp phần đẩy mạnh phát triển Chính phủ điện tử và phục vụ người dân, doanh nghiệp theo kịp bước tiến thời đại 4.0.

Chính bởi vậy mà Newca luôn là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp chữ ký số được đông đảo doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, ban/ bộ/ ngành tin dùng.

Thủ tục đăng ký chữ ký số tại Newca

Việc đăng ký chữ ký số mới hay gia hạn chữ ký số NewTel-CA, khách hàng chỉ cần thực hiện lần lượt từng bước đơn giản sau:

Bước 1: Khách hàng lấy mẫu hồ sơ đăng ký sử dụng dịch vụ thông qua các đại lý bán hàng hoặc phòng kinh doanh của NewCA. Bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

– Giấy đăng ký chứng thư số công cộng NewTel-CA.

– Bản sao hợp lệ/ công chứng giấy tờ pháp lý của khách hàng bao gồm: giấy chứng nhận ĐKKD/QĐ thành lập/ Giấy phép đầu tư và CMND/ Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đối với những khách hàng đã từng đăng ký và sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của NewTel-CA thì không cần những giấy tờ này.

– Hợp đồng bán hàng (tùy vào từng trường hợp sẽ yêu cầu).

Bước 2: Sau khi hoàn thiện các hồ sơ yêu cầu ở bước 1, khách hàng gửi hồ sơ cho Nhà cung cấp một trong các phương pháp sau:

– Gửi trực tiếp tại điểm giao dịch hay các Đại lý bán hàng của NewCA

– Chuyển phát hồ sơ qua đường bưu điện hoặc khách hàng cũng có thể gửi file scan hồ sơ qua email của Nhà cung cấp để xử lý thủ tục xác minh trường giúp tiết kiệm thời gian ra quyết định cấp chứng thư số.

Tiếp theo khách hàng cần làm thủ tục thanh toán phí dịch vụ bằng hình thức trả tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Nhà cung cấp/ Đại lý bán hàng.

Bước 3: Nhà cung cấp sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký của khách hàng và sẽ gửi phản hồi quyết định cấp chứng thư số cho khách hàng trong khoảng thời gian 2 giờ làm việc (theo giờ hành chính).

Với trường hợp hồ sơ khách hàng nộp không đầy đủ hoặc không đúng yêu cầu thì Nhà cung cấp sẽ gửi thông báo lại tới khách hàng chờ bổ sung, hoàn thiện.

Bước 4: Nếu hồ sơ của khách hàng hợp lệ, Nhà cung cấp sẽ tiến hành phê duyệt và đồng thời cấp mã bảo vệ sau đó để sinh chứng thư số. Khách hàng sử dụng mã bảo mật này để sinh chứng thư số trên phần mềm hỗ trợ. Các đại lý sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện nếu cần thiết.

Cuối cùng, sản phẩm bàn giao cho khách hàng sẽ bao gồm:

– Thiết bị Token đã sinh chứng thư số.

– Giấy xác nhận thông tin chứng thư số NewTel-CA.

– Hướng dẫn chi tiết cài đặt và sử dụng chữ ký số.

– Hợp đồng bán hàng và hóa đơn.

– Giấy chứng nhận sử dụng dịch vụ chữ ký số của NewTel-CA.

Hiện nay tại NewCA có 6 sản phẩm chữ ký số phục vụ cho 6 đối tượng khách hàng khác nhau: chữ ký số cho tổ chức, doanh nghiệp; chữ ký số cho cá nhân độc lập; chữ ký số cho hóa đơn điện tử; chữ ký số cho cán bộ nhân viên thuộc tổ chức; chữ ký số cho thiết bị HSM và chữ ký số cho thiết bị di động.

Bảng giá cho từng sản phẩm chữ ký sẽ được tính theo thời gian sử dụng, đăng ký mới hay gia hạn; thời gian gia hạn trước. Khách hàng có thể vào trực tiếp website của NewCA để có thể xem thông tin bảng giá chi tiết.

Cách cài đặt chữ ký số NewTel-CA

Điều kiện môi trường:

– Máy tính sử dụng đã được cài đặt sẵn hệ điều hành Windows XP SP3 trở lên.

– Máy tính đã được cắm sẵn chữ ký số.

– File cài đặt chứng thư Token Manager Setup V4 được NewCA cung cấp.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tiến hành cắm chữ ký số vào ổ đĩa, lúc này máy sẽ hiện lên ổ đĩa NewCA.

Bước 2: Kích chuột phải vào biểu tượng NewCA rồi chọn Open để mở nó ra.

Tại file Setup, kích đúp chuột để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 3: Lúc này hệ thống sẽ hiện lên màn hình hỏi bạn có muốn cài đặt hay không, ấn Yes để cài đặt.

Bước 4: Lựa chọn ngôn ngữ muốn sử dụng rồi bấm Đồng ý

Bước 5: Bấm Tiếp tục để tiếp tục quá trình cài đặt

Bước 6: Lúc này hệ thống sẽ hiện lên thông báo lựa chọn vị trí lưu cài đặt, thường sẽ mặc định ở ổ C. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí lưu thì bấm Duyệt rồi lựa chọn vị trí mà mình muốn lưu cài đặt. Sau đó ấn Đi tiếp

Bước 7: Hoàn tất các bước trên, bấm Cài đặt để bắt đầu quá trình cài đặt về máy

Kết thúc quá trình cài đặt, hệ thống sẽ hiển thị lên thông báo. Bấm Hoàn tất để kết thúc quá trình cài đặt.

Bước 8: Nếu như sau khi cài đặt xong mà bạn thấy màn hình bung ra biểu tượng Newca Token Manager thì hãy rút Token ra và cắm lại.

Nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến việc đăng ký hay cài đặt chữ ký số, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua số hotline của NewCA là 0932 780 176.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết nhất về chữ ký số cũng như cách đăng ký, sử dụng dịch vụ chữ ký số tại NewCA.

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng chữ ký số thì đừng chần chừ gì nữa mà hãy liên lạc ngay theo số hotline của NewCA, đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chữ ký số trên cả nước.

0932780176