Chữ Ký Số Winca Dành Cho Tổ Chức, Doanh Nghiệp

Thủ Tục Đăng Ký & Gia Hạn

Để đăng ký cấp mới, gia hạn chữ ký số WINCA, Quý khách hàng vui lòng hoàn thiện các bước sau đây:

Bước 1: Liên hệ với các Đại lý bán hàng hoặc Hotline WINCA (0932 780 176) để được hướng dẫn hoàn thành các giấy tờ và lấy phiếu yêu cầu dịch vụ tại các đại lý, ngoài ra Quý khách có thể tải mẫu online tại DK_01:

Trường hợp người ký giấy tờ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp/Tổ chức thì cần bổ sung thêm Văn bản ủy quyền, CMND/CCCD của người được ủy quyền
Trường hợp Mã số thuế không trùng với mã số trên Đăng ký kinh doanh hoặc Giấy tờ thành lập không có mã số thuế thì cần bổ sung thêm Đăng ký mã số thuế.

Bước 2: Quý khách hàng gửi hồ sơ đã hoàn thiện tại Bước 1 cho WINCA theo một trong các phương thức sau:

Gửi trực tiếp tại các điểm giao dịch hoặc cho các Đại lý bán hàng của WINCA
Chuyển phát qua bưu điện (có thể gửi file scan hồ sơ qua email của WINCA để xử lý thủ tục xác minh trước, tiết kiệm thời gian ra quyết định cấp chứng thư số).
Sau đó Quý khách hàng làm thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo hình thức trả tiền mặt hoặc chuyển khoản cho WINCA/ Đại lý bán hàng.

Bước 3: WINCA kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký và phản hồi quyết định cấp chứng thư số cho khách hàng trong vòng 01 giờ làm việc hành chính.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, WINCA sẽ thông báo để khách hàng bổ sung, hoàn thiện.

Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ, WINCA sẽ phê duyệt và cấp mã bảo mật để xin chứng thư số, mã bảo mật sẽ được gửi về qua email của khách hàng. Quý khách hàng (dưới sự hỗ trợ của Đại lý, nhân viên WINCA) sử dụng mã bảo mật này để sinh chứng thư số trên phần mềm Token Manager. Sau khi hoàn tất các bước trên, WINCA sẽ bàn giao cho khách hàng bộ hồ sơ và thiết bị bao gồm:

Thiết bị Token đã sinh chứng thư số, không hư hỏng về mặt phần cứng.
Giấy xác nhận thông tin WINCA(Quý khách hàng hoàn thiện gửi về Đại lý hoặc WINCA theo đường bưu điện. Hoặc qua email nếu được ký bằng chữ ký số còn hiệu lực.)
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số.
Hợp đồng bán hàng và hóa đơn.
Giấy chứng nhận sử dụng dịch vụ được in từ phần mềm Token Manager.

Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline 0932 780 176