Chữ ký số là gì? Tại sao Doanh Nghiệp cần có chữ ký số?

Chữ ký số ra đời là giải pháp hoàn hảo dành cho cá nhân và doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí và tinh gọn trong việc trình kí, thực hiện giao dịch. Thay vì phải ký trực tiếp giờ đây, cá nhân và tổ chức có thể ký online dễ dàng thông qua các thiết bị di động, máy tính bảng…

Digital Signatures – Chữ ký số hay còn được nhiều người gọi là chữ ký điện tử là một loại chữ ký vô cùng quan trọng trong các giao dịch điện tử hiện nay mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có, đặc biệt là các doanh nghiệp mới được thành lập.

Công dụng đầu tiên chính là giúp doanh nghiệp mới thành lập nộp thuế, kê khai thuế. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết ở bài viết này nhé.

Chữ ký số là gì ?

Chữ ký số (Digital Signature) là một dạng trong chữ ký điện tử. Có thể dùng định nghĩa về chữ ký điện tử cho chữ ký số.

Theo đó, chữ ký số được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khoá công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

  • Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khoá bí mật tương ứng với khoá công khai trong cùng một cặp khóa;
  • Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
  • Chữ ký số đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý.
What is a digital signatures?
Định nghĩa: Chữ ký số là gì?

Các khái niệm quan trọng:

Có một số khái niệm khi tìm hiểu và sử dụng chữ ký số mà bạn cần biết, đó là:

  • Khóa bí mật: Khóa được dùng để tạo chữ ký số
  • Khóa công khai: Khóa được sử dụng để kiểm tra chữ ký số, được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa
  • Ký số: Việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu
  • Người ký: thuê bao dùng đúng khóa bí mật của mình để ký số vào một thông điệp dữ liệu dưới tên của mình
  • Người nhận: Các tổ chức, cá nhân nhận được thông điệp dữ liệu được ký số bởi người ký, sử dụng chứng thư số của người ký đó để kiểm tra chữ ký số trong thông điệp dữ liệu nhận được và tiến hành các hoạt động, giao dịch có liên quan.

Công dụng của chữ ký số

Về căn bản, chữ ký số cũng giống như chữ viết tay vậy. Dùng nó để cam kết lời hứa của mình và điều đó không thể rút lại được. Chữ ký số không sẽ không phải sử dụng giấy mực, nó gắn đặc điểm nhận dạng của người ký vào bản cam kết.

Công dụng của chứng thư số
Công dụng của chứng thư số

Doanh nghiệp/Cá nhân sử dụng thay thế chữ ký tay trong tất cả các trường hợp giao dịch thương mại điện tử trong môi trường số: phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo Thuế qua mạng hay ký số các văn bản, đóng bảo hiểm xã hội, ký hợp đồng,…

Trao đổi dữ liệu giữa cá nhân – tổ chức nhà nước, dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không mất thời gian

Không còn phải in ấn và quản lý tài liệu giấy. Tổ chức/Doanh nghiệp có thể điện tử hóa việc ký và lưu trữ các chứng từ, tài liệu như hợp đồng, chứng từ kế toán, báo cáo kế toán, báo cáo quản trị,…

Đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn, bảo mật dữ liệu. Chữ ký số là bằng chứng cho các giao dịch điện tử, nội dung đã ký kết của Cá nhân/Doanh nghiệp.

Đặc điểm

Hình dạng: Có hình dạng như một chiếc USB được gọi là USB Token. USB Token là thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật cũng như lưu trữ thông tin của khách hàng.

Đặc điểm của Token Chữ ký số
Đặc điểm của Token

Chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.

Chữ ký số và chứng thư số có giống nhau?

Thực chất, chứng thư số là phần mã hóa bên trong chữ ký số chứa đựng các thông tin định danh nhằm xác nhận cá nhân, doanh nghiệp nào là người sử dụng chữ ký số.

STTNỘI DUNG CỦA CHỨNG THƯ SỐ
1Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (Ví dụ: VIETTEL-CA)
2Thông tin của doanh nghiệp mua chữ ký số như: Tên công ty, mã số thuế…
3Số hiệu của chứng thư số (số seri)
4Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
5Khóa công khai của doanh nghiệp được cấp chứng thư số
6Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
7Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số
8Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
9Thuật toán mật mã
10Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông

Thông tin của doanh nghiệp mà chữ ký số mã hóa bao gồm

thong tin co trong token
Thông tin cơ bản

Chữ ký số hoạt động như nào?

Chữ ký số dựa trên mật mã khóa công khai, còn được gọi là mật mã không đối xứng. Thông thường, có ba thuật toán tham gia vào quá trình chữ ký số:

  • Tạo hai khóa được liên kết toán học: một thuật toán cung cấp một khóa riêng cùng với khóa công khai tương ứng của nó.
  • Chữ ký : thuật toán này tạo ra một chữ ký khi nhận được một khóa riêng và thông điệp đang được ký.
  • Xác minh : thuật toán này kiểm tra tính xác thực của thông báo xác minh nó cùng với chữ ký và khóa công khai.
  • Để tạo chữ ký số, phần mềm tạo chữ ký sẽ tạo một hàm băm một chiều của dữ liệu điện tử cần được ký. Khóa bí mật được sử dụng để mã hóa băm. Mã băm được mã hóa cùng với thông tin khác là chữ ký số.
qua trinh su dung chu ky so
Quá trình sử dụng chữ ký số

Đối với chữ ký số dùng token, mỗi USB Token có số series duy nhất gồm 8 hoặc 10 ký tự ở mặt dưới của Token. Mỗi mã số USB Token chỉ có hiệu lực duy nhất đối với một giao dịch với mỗi khách hàng cụ thể.

Sau khi nhận được USB token này, người dùng nên thay đổi mã PIN và thực hiện cài đặt lên máy tính. Mỗi khi cần kí, sẽ phải cắm USB vào máy tính để thực hiện.

Với chữ ký không dùng token, được sử dụng trên điện thoại do đó sẽ xác thực bằng chứng minh thư hoặc dấu vân tay khi thực hiện lệnh ký.

Danh sách các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

Để chữ ký số có thể sử dụng, không thể thiếu chứng thư số.

Trong số 15 đơn vị đã được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử:

các nhà cung cấp chữ ký số hiện nay
Các nhà cung cấp chữ ký số hiện nay

1. Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT-CA)

  • Giấy phép số: 595/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 27/11/2017
  • Thời hạn: 05 năm

2. Công ty cổ phần Công nghệ thẻ Nacencomm (CA2)

  • Giấy phép số: 425/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 27/8/2015
  • Thời hạn: 05 năm

3. Công ty cổ phần BKAV (BKAV-CA)

  • Giấy phép số: 57/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 17/3/2015
  • Thời hạn: 10 năm

4. Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel (VIETTEL-CA)

  • Giấy phép số: 498/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 28/9/2015
  • Thời hạn: 5 năm

5. Công ty cổ phần Hệ thống Thông tin FPT (FPT-CA)

  • Giấy phép số: 527/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 12/10/2015
  • Thời hạn: 5 năm

6. Công ty Cổ phần Viễn thông New-Telecom (NEWTEL-CA)

  • Giấy phép số: 225/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 22/5/2017
  • Thời hạn: 5 năm

7. Công ty Cổ phần Chứng số an toàn (SAFE-CA)

  • Giấy phép số: 424/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 07/9/2017
  • Thời hạn: 5 năm

8. Công ty Cổ phần Chữ ký số ViNa (Smartsign)

  • Giấy phép số: 496/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 04/11/2016
  • Thời hạn: 5 năm

9. Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam (EFY-CA)

  • Giấy phép số: 153/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 05/4/2018
  • Thời hạn: 5 năm

10. Công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS (TrustCA)

  • Giấy phép số: 10/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 08/01/2019
  • Thời hạn: 10 năm

11. Công ty Cổ phần MISA (MISA-CA)

  • Giấy phép số: 184/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 16/5/2019
  • Thời hạn: 10 năm

12. Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghệ CMC (CMC-CA)

  • Giấy phép số: 186/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 16/5/2019
  • Thời hạn: 10 năm

13. Công ty Cổ phần hỗ trợ doanh nghiệp và đầu tư Hà Nội

  • Giấy phép số: 389/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 17/9/2019
  • Thời hạn: 10 năm

14. Công ty TNHH L.C.S

  • Giấy phép số: 495/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 12/11/2019
  • Thời hạn: 10 năm

15. Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại Softdreams (EASYCA)

  • Giấy phép số: 61/GP-BTTTT
  • Ngày cấp: 21/2/2020
  • Thời hạn: 10 năm

Mua chữ ký số ở đâu?

Quý doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể đăng ký mua online tại đây: https://chukysotphcm.net/dang-ky-online/ hoặc gọi điện theo số: 0932 780 176.

Chúng tôi sẽ xác nhận đăng ký mới cho bạn, kỹ thuật viên sẽ đến giao hợp đồng, và hỗ trợ cài đặt phần mềm và hướng dẫn bạn sử dụng tận tình nhất.

Thủ tục đăng ký: (Hồ sơ đơn giản, thủ tục nhanh gọn):

Hồ sơ doanh nghiệp:

  • Sao y bản chính Giấy phép Đăng ký kinh doanh (có xác nhận của Doanh nghiệp).
  • Sao y bản chính Giấy đăng ký thuế (có xác nhận của Doanh nghiệp).
  • Photo CMND hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo pháp lý.

Khách hàng cá nhân:

  • Bản sao có công chứng CMND hoặc hộ chiếu.

Chữ ký số giá rẻ.

Hiện nay trên thị trường 16 đơn vị cung cấp, giá mỗi đơn vị khác nhau, điều này chứng tỏ thị trường chứng thư số luôn sôi động và cạnh tranh.

Tuy nhiên bạn cũng đừng vì thế mà ham giá rẻ và chọn đại để kế toán hoặc doanh nghiệp bạn lúc cần hỗ trợ để nộp báo cáo của nhân viên kinh doanh bán chữ ký số cho bạn thì không thấy đâu cả.

Đây là bài học cho những bạn kế toán đã từng gọi lên tổng đài hỗ trợ của chúng tôi và than vãn như thế. Chúng tôi đã đưa ra lời khuyên và cảnh báo, nhưng các bạn vẫn bỏ ngoài tai để hôm giá rẻ và chiếc khấu cao.

Chữ ký số được dùng cho mục đích gì?

Chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính…mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty.

Cá nhân, doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến mà không cần gặp nhau. Chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email.

MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Câu 1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số hay token điện tử…là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.

Hay nói cách khác, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử. Nó có vai trò giống như chữ ký đối với cá nhân và con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý.

Câu 2. Chữ ký số dùng để làm gì?

Chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính, ký hợp đồng với đối tác làm ăn trực tuyến và gửi qua email.

Câu 3. Chữ ký số chứa những thông tin gì?

Trong chữ ký số sẽ chứa các thông tin như tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực, thông tin của doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty…và có các thông tin liên quan như số hiệu của chứng thư số, thời hạn có hiệu lực, khóa công khai…

Câu 4. Dùng chữ ký số có an toàn không?

Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng chữ ký số. Bởi đây là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình.

Câu 5. Mua chữ ký số ở đâu?

Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ đại lý cung cấp như VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, EFY, VIN-CA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA…Các nhà cung cấp này được phép cung cấp chứng thư số cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Lợi ích trước mắt, hậu quả về sau

Đó chỉ là nhưng cách bạn thấy trước mắt về lợi ích của vài đồng bạc, nhưng lợi ích lâu dài thì bạn chưa thấy rõ được.

Không có sản phẩm nào hoàn hảo, không có dịch vụ nào tốt nhất, chỉ có những con người tâm huyết mới có thể làm tốt công việc và thực hiện nó thành công nhất.

Chúng tôi đã từng sử dụng dịch vụ nào đó trong cuộc sống, và đã từng trải nghiệm những khó khăn và vất vả nhờ người hỗ trợ hoặc có thể cầu cứu đến những nơi bán sản phẩm dịch vụ cho mình.

Và điều này chúng tôi hiểu rõ nhất khi mở dịch vụ hỗ trợ cũng như trung tâm để bạn hỗ trợ doanh nghiệp kê khai.

Nó cũng có những lỗi khách quan hoặc chủ quan, do đó, bạn hãy cùng chúng tôi giải quyết, gỡ những khúc thắt nhỏ nhất đến lớn nhất. Hy vọng chúng tôi và bạn sẽ đồng hành cùng với doanh nghiệp trên con đường sắp tới.

Chúng tôi cảm ơn quý khách và các bạn đã nhiệt tình, ủng hộ và quan tâm đến dịch vụ kê khai thuế của chúng tôi.

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

Contact Me on Zalo
0932780176