Cách tra cứu số sổ BHXH online chi tiết từ A – Z chỉ 03 bước

Hiện nay việc tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội online khá đơn giản. Chỉ bằng vài cái CLICK chuột là bạn có thể xác định được mã số BHXH của bạn hoặc của người liên quan. Vậy việc tra cứu mã số BHXH này cần những điều kiện gì?

Do đó hôm nay chukysotphcm sẽ hướng dẫn các bạn cách tra cứu số sổ BHXH online chi tiết từ A – Z chỉ 03 bước nhanh chóng và dễ hiểu. Cùng xem nào.

1. Tra cứu số sổ BHXH Online

1.1. Tra cứu số sổ BHXH bằng CMND, CCCD

Để tiến hành việc tra cứu số sổ Bảo hiểm xã hội bằng CMND hoặc CCCD ta tiến hành thực hiện như sau:

Bước #1: Bạn truy cập vào cổng tra cứu mã số BHXH theo đường dẫn: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx để tra cứu mã số BHXH. Màn hình hiển thị ra như sau:

Bước #2: Bạn cập nhất các thông tin để tra cứu dữ liệu số sổ BHXH

Như hình trên các bạn cần cung cấp các thông tin như sau:

• Tỉnh/Tp: Tỉnh thành phố của bạn trên hộ khẩu thường trú (CCCD hoặc CMND); (Nhiều người nhầm là nơi làm việc hoặc nơi đăng ký lần đầu khi tham gia bảo hiểm xã hội);
• CMND: là trường các bạn cùng cấp số CMND (chứng minh nhân dân) hoặc CCCD (Căn cước công dân). Lưu ý: Là số mà bảo hiểm xã hội cập nhật (nếu không được thì có thể thử hai lần nhé).
• Họ tên: Trường này các bạn gõ Họ và tên đầy đủ có dấu (theo chuẩn tiếng việt)

VD: Nguyễn Thị Huệ (đúng), Ngũyên Thị Huệ (sai), Nguyễn Thị Hụê (sai)…

Các bạn tích vào: Tôi không phải là người máy

CLICK vào tra cứu kết quả sẽ hiển thị số sổ bảo hiểm của bạn

Bước #3: Kết quả tra cứu

Trường Mã số BHXH là trường các bạn cần tra cứu rồi nhé. Như hình trên kết quả tra cứu số sổ BHXH online xong rồi nhé. Các bạn dùng dữ liệu này để tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm của mình được rồi nhé.

1.2. Tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội KHÔNG cần CMND/CCCD

Đối với các bạn cần tra cứu số sổ Bảo hiểm Xã hội online mà không có dữ liệu hoặc không nhớ dữ liệu của chứng minh nhân dẫn hoặc Căn cước công dân. Các bạn tiến hành như sau:

Bước #1: Như trên các bạn truy cập theo đường dẫn: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx để tra cứu mã số BHXH. Màn hình hiển thị như sau:

Bước #2: Các bạn cung cấp các thông tin để tiến hành tra cứu.

(*) Các bạn tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội bằng ngày tháng năm sinh:

(*) Tra cứu số sổ BHXH bằng năm sinh

Hoặc nếu bạn không có ngày tháng thì bạn có thể chọn cách tra cứu bằng năm sinh. Lưu ý: thông tin năm sinh sẽ hiện ra nhiều, các bạn phải xác định chính xác mã số tương ứng với hộ khẩu thường trú hoặc một các thông tin hiển thị bên dưới để xác định chính xác mã số BHXH của mình nhé.

Bước #3: Màn hình hiển thị kết quả tra cứu mã số Bảo hiểm xã hội của bạn. Như hình bên dưới.

Như vậy là bạn có thể xác định được số sổ BHXH rồi đó. Các bạn có thể dùng dữ liệu này để tra cứu các thông tin quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, ….

2. Cách tra cứu quá trình tham gia BHXH

2.1. Tra cứu quá trình tham gia BHXH có OTP

Bước #1: Bạn truy cập vào đường dẫn hỗ trợ tra cứu qua trình đóng BHXH như sau: https://www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx theo hướng dẫn màn hình bên dưới:

Bước #2: Bạn cung cấp (khai báo) các thông tin truy vấn dữ liệu quá trình đóng BHXH online như hình bên dưới.

Các thông tin gồm:

• Tỉnh thành (*): Các bạn chọn tỉnh thành nơi thường trú
• Cơ quan BHXH (*): Phần này các bạn cần chọn đúng nơi doanh nghiệp, tổ chức ..(nơi cơ quan mà bạn tham gia BHXH). Các nơi này cũng cần đúng theo từng nơi làm trong giai đoạn thời gian bên dưới (từ tháng – Đến tháng).

VD: Ông Nguyễn Văn A từ ngày 01/05/2017 đến 31/10/2018 bắt đầu tham gia bảo hiểm Quận Hai Bà Trưng, thì tra cứu cho khoảng thời gian này thì cần chọn đúng Cơ quan tham gia bảo hiểm đó.

Tiếp theo, nếu ông cho chuyển việc sang CQ bảo hiểm khác thì các bạn chọn thời gian tương ứng với CQ Bảo hiểm nơi tham gia bảo hiểm xã hội nhé.

• Từ tháng – Đến tháng: Là khoảng thời gian mà bạn cần tra cứu quá trình đóng BHXH nhé;
• CMND: Là dữ liệu số chứng minh nhân dân hoặc CCCD (dữ liệu mà CQ bảo hiểm đồng bộ);
• Mã số BHXH (Số sổ bảo hiểm xã hội) bạn đã tra ở bước trên tra cứu số sổ BHXH online nhé;
• Họ tên: Các bạn điền thông tin Họ và tên đầy đủ. VD: Nguyễn Hồng Hải (gõ theo đúng tiếng việt);
• SĐT nhận OTP (*): Là số điện thoại đã đăng ký với CQ Bảo hiểm. Nếu chưa đăng ký thì phải đăng ký mới tra cứu bằng cách nào hoặc sử dụng tra cứu quá trình tham gia BHXH không cần mã OTP bên dưới nhé. Số điện thoại gõ đầy đủ, cả sổ “0” ở đầu nhé.
• Các bạn Tích vào “Tôi không phải là người máy” nếu máy hiện mã xác thực Captcha thì các bạn chọn hình, nội dung theo hướng dẫn hiển thị ngay trên đó nhé.
• Phần cuối, các bạn CLICK vào lấy mã OTP.

Sau đó màn hình sẽ hiểm thì đã gửi OTP vào số điện thoại các bạn đã đăng ký. Như hình dưới.

Mã OTP sẽ được gửi về số điện thoại của bạn. Mã OTP này chỉ có hiệu lực trong 04 phút!. Tức là trong 04 phút các bạn có thể thay đổi CQ bảo hiểm xã hội, thời gian tra cứu quá trình tham gia BHXH, ….Hết thời gian này, các bạn lấy lại OTP nhé.

Tiếp đến: các bạn gõ OTP ở điện thoại như hình trên: 5369 (Lưu ý: Số này là số gửi về điện thoại của bạn, chứ không phải là mã dùng để tra cứu nhé).

Bước #3: Các bạn CLICK vào tra cứu quá trình tham gia BHXH. Kết quả hiển thị như sau:

Như vậy, các bạn có thể tra cứu được quá trình bảo hiểm xã hội của cá nhân thông qua mã số OTP rồi nhé.

Nếu như bạn không có số điện thoại đăng ký nhận mã số OTP theo dõi tiếp phần bên dưới nhé.

2.2. Tra cứu quá trình tham gia BHXH không cần mã OTP

Việc tra cứu quá trình đóng BHXH không không có mã số OTP hay còn gọi là tra cứu quá trình tham gia BHXH bằng SMS (qua tin nhắn) các bạn sử dụng theo tin nhắn SMS để gửi đến tổng đài tra cứu bảo hiểm xã hội.

Dưới đây, chukysotphcm chia sẻ đến bạn cấu trúc tin nhắn để bạn gửi đến Tổng đài và nhận kết quả thông qua tin nhắn SMS đó.

Cái hay ở đây là không có bắt buộc số điện thoại nào phải đăng ký để tra cứu. Mã có thể dùng bất cứu điện thoại (số nào) để tra cứu thời gian, quá trình, thời hạn sử dụng thẻ, số năm đóng BHYT,….

Cấu trúc #1: Tra cứu thời gian đóng BHXH bằng SMS

Cấu trúc tin nhắn như sau:

BH<cách>QT<cách>Mã số BHXH gửi đến 8079

VD: BH QT 011221**** gửi đến tổng đài số 8079

(Lưu ý: Mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) các bạn lấy kết quả tra cứu số sổ BHXH ở trên nhé.)

SMS trả về: Mã số BHXH 011221***, Thời gian tham gia BHXH là: ** năm xx tháng.

Cấu trúc #2: Tra cứu thời gian đóng BHXH theo khoảng thời gian bằng SMS
BH QT {mã số BHXH} {từ tháng-năm} {đến tháng-năm} gửi 8079

Ví dụ: BH QT 011221**** 012016 122018 gửi 8079 (MMYYYY MMYYY)

SMS trả về: Mã số BHXH 011221****, Thời gian tham gia BHXH là: ** năm xx tháng.

Cấu trúc #3: Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo khoảng thời gian theo năm bằng SMS:

BH QT {mã số BHXH} {từ năm} {đến năm} gửi 8079

Ví dụ: BH QT 011221**** 2016 2018 gửi 8079

SMS trả về: Mã số BHXH 011221****, Thời gian tham gia BHXH là: ** năm xx tháng.

Cấu trúc #4: Tra cứu thời hạn sử dụng thẻ BHYT bằng SMS:

BH THE {mã thẻ BHYT} gửi 8079

Ví dụ: BH THE HC4010110129425 gửi 8079

SMS trả về: HC4010110129425, Nội DK KCB BD: Bệnh viện đa khoa Đan Phượng, Giá trị sử dụng thẻ từ 01/01/2019 đế 31/12/2019, Thời điểm đủ 05 năm liên tục từ ngày 01/01/2015

Cấu trúc #5: Tra cứu hồ sơ đã nộp, tình trạng hồ sơ bằng SMS:

BH HS {mã hồ sơ} gửi 8079

Ví dụ: BH HS 03524_G/2018/04904 gửi 8079

SMS trả về sẽ hiển thị tình trạng hồ sơ đã nộp như thế nào.

Có thể thấy, với tiện ích này, người lao động hoàn toàn dễ dàng trong việc nắm bắt, theo dõi quá trình đóng, hưởng BHXH, BHYT của mình.

3. Một số câu hỏi thường gặp khi tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội

Câu hỏi: Làm sao tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội của mình?

Trả lời: Việc tra cứu số sổ BHXH online hiện nay khá dễ dàng. Bạn xem tra cứu số sổ BHXH từng bước tại đây nhé.

Câu hỏi: Tại sao không tra cứu được số sổ BHXH?

Trả lời: Bạn thực hiện lần lượt theo như hướng dẫn ở trên. Lưu ý: Số chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) là dữ liệu CQ Bảo hiểm của bạn đã khai báo.

Câu hỏi: Cách đăng ký số điện thoại nhận OTP như thế nào?

Trả lời: Việc đăng ký số điện thoại nhận OTP khá đơn giản. Bạn chỉ cần khai báo theo mẫu TK1-TS ban hành kèm theo QĐ số 888/QĐ-BHXH nộp CQBH là được nhé.
Câu hỏi: Có thể tra cứu mã số BHXH những tỉnh thành nào?

Trả lời: Có thể tra cứu mã số BHXH trên cả nước bạn nhé.

• Hà Nội
• Hồ Chí Minh
• Đà Nẵng
• Đồng Nai
• Hải Phòng
• Thái Nguyên
• Bình Dương
• Hưng Yên
• Ninh Bình
• Và các tỉnh, thành phố trên cả nước.

Hỏi: Em không có mã số của doanh nghiệp thì có kiểm tra được không?

Trả lời: Có bạn nhé. Bạn có thể tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp tại đây nhé.

Như vậy thì chukysotphcm đã chia sẻ đến các bạn toàn bộ tất cả các nội dung như tra cứu số sổ BHXH Online, tra cứu quá trình đóng BHXH, Thời gian sử dụng thẻ Bảo Hiểm Y Tế, ….

Nếu còn vướng mắc hay cần hỗ trợ gì thì bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ bên dưới.

CHỮ KÝ SỐ TPHCM
Địa chỉ: 19 Đường C18, Phường 12, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Tổng đài hỗ trợ: 0932 780 176
Hotline: 0915 412 332
Email: chukysotphcm.net@gmail.com
Website: https://chukysotphcm.net