In-hoa-don-dien-tu-1
Cách in hóa đơn điện tử vô cùng đơn giản
22 Tháng Mười Một, 2020
Bien-ban-dieu-chinh-hoa-don-1
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất 2020
22 Tháng Mười Một, 2020

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh và đơn giản

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, ít hay nhiều sẽ phát sinh các nguyên nhân khiến bạn cần phải tra cứu hóa đơn. Việc tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng sẽ giúp cho bạn làm việc hiệu quả hơn để đưa ra những quyết định quan trọng hợp lý nhất.

Trong bài viết này, ChukysoTPHCM sẽ hướng dẫn các bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử đơn giản và nhanh chóng nhất.

Và cách nhanh nhất đó là tra cứu trực tiếp thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế. Việc tra cứu hóa đơn điện tử giúp cho bạn biết được nhiều thông tin về bên phát hành hóa đơn bao gồm: Thông tin của người bán hàng hóa dịch vụ và Thông tin hóa đơn.

Thông qua việc tra cứu, các bạn cũng có thể biết được hóa đơn điện tử đó có hợp lệ hay không, hóa đơn đó là thật hay giả. Đối với những người sử dụng hóa đơn còn có thể thông qua đó có những phương án xử lý phù hợp đối với hóa đơn điện tử.

Các trường hợp nên tra cứu hóa đơn điện tử

Tra-cuu-hoa-don-dien-tu-1

– Kiểm tra và tra cứu xem hóa đơn điện tử đó đã được phép sử dụng hay chưa (thường thì tra cứu sau 2 ngày kể từ ngày thông báo phát hành hóa đơn).

– Doanh nghiệp cần xác nhận được tính hợp lệ/hợp pháp của hóa đơn điện tử đó trước khi hạch toán và kê khai hóa đơn.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên website của Tổng cục Thuế

Để thực hiện việc tra cứu thông tin hóa đơn điện tử, các bạn truy cập vào website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html

Đây là Website được xây dựng giúp chúng ta tra cứu hóa đơn, biên lai bao gồm các thông tin về hóa đơn, biên lai cho Cơ Quan Thuế và người nộp thuế phát hành.

Tra-cuu-hoa-don-dien-tu-2

Tra cứu một hóa đơn

Bạn click vào Thông tin hóa đơn, biên lai > Hóa đơn > Tra cứu một hóa đơn.

Điền đầy đủ các thông tin bao gồm: Mã số thuế người bán hàng hóa/dịch vụ, mẫu số, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn.

Nếu là hóa đơn bưu chính viễn thông thì bạn tích vào ô vuông và lựa chọn loại hóa đơn.

Tra-cuu-hoa-don-dien-tu-3

Điền mã xác thực và ấn vào tìm kiếm.

Và đây là ví dụ về kết quả sau khi tra cứu:

Tra-cuu-hoa-don-dien-tu-4

Nếu bạn điền chính xác thì kết quả sau khi tra cứu sẽ bao gồm: Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ và Thông tin hóa đơn.

– Trường hợp cả 2 thông tin này đều được hiện đầy đủ thì đây chính là hóa đơn điện tử hợp lệ, là hóa đơn thật.

– Trường hợp nếu thiếu 1 trong 2 thông tin thì đây chính à hóa đơn điện tử không hợp pháp.

Có thể là do doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn. Hoặc đã thông báo nhưng chưa được đưa lên Cổng thông tin. Trường hợp khác cũng có thể do bạn sử dụng trình duyệt web không phù hợp, có thể thử lại với trình duyệt khác như firefox, cốc cốc, chrome…. Ví dụ cụ thể như hình dưới đây:

Tra-cuu-hoa-don-dien-tu-5

Trong trường hợp này, bên mua hàng cần phải liên hệ với bên bán để kiểm tra xem là họ đã phát hành hóa đơn chưa. Nếu như đã phát hành thì cần xin họ ảnh chụp thông báo phát hành hóa đơn đã được Cơ quan thuế chấp nhận.

Lưu ý: Với các hóa đơn bán hàng của Chi cục thuế sẽ chỉ hiển thị phần thông tin doanh nghiệp bên mua, không có hiện thông tin hóa đơn.

Thông tin của người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc trên hóa đơn bán hàng thì đó là đúng và hợp pháp.

Tra cứu nhiều hóa đơn

Trong trường hợp nếu như bạn muốn tra cứu nhiều hóa đơn điện tử cùng một lúc thì làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị 1 file Excel với các giá trị được sắp xếp theo các cột (A, B, C, D, E, F…)

Ứng với mỗi cột sẽ là các giá trị bao gồm:

– Mã số thuế.

– Mẫu số.

– Ký hiệu hóa đơn.

– Số hóa đơn.

– Hóa đơn invoice của bưu chính, viễn thông.

– Hóa đơn Bưu điện của bưu chính, viễn thông.

Bước 2: Click chuột vào lần lượt: Thông tin hóa đơn, biên lai > Hóa đơn > Tra cứu nhiều hóa đơn.

Tra-cuu-hoa-don-dien-tu-6

Bước 3: Lựa chọn Trạng thái hóa đơn cần tra cứu: Hóa đơn có giá trị sử dụng hoặc không có giá trị sử dụng.

Bước 4: Click vào Chọn tệp và tìm đường dẫn đến file đã chuẩn bị ở bước 1.

Bước 5: Lựa chọn các cột ứng với các nội dung (Ví dụ: Mã số thuế: A, Mẫu số: B) trong file excel đã chuẩn bị.

Bước 6: Điền mã xác nhận.

Bước 7: Click vào tìm kiếm.

Như vậy, tương tự như cách tra cứu thông tin một hóa đơn, kết quả sẽ trả về bao gồm: Thông tin người bán hàng hóa , Thông tin hóa đơn, nhưng sẽ hiển thị của nhiều hóa đơn.

Tra-cuu-hoa-don-dien-tu-7

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và đơn giản nhất mà chukysotphcm chia sẻ đến các bạn. Nếu như còn vấn đề gì không hiểu cần tư vấn hãy liên hệ với chúng tôi bạn nhé.

Contact Me on Zalo
0932780176