Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp? Cách phân biệt HĐĐT thật giả?

Hướng dẫn nộp tờ khai – Kê khai thuế qua mạng nhanh chóng nhất
16 Tháng Tám, 2019
Xử lý hóa đơn điện tử sai sót
5 Tháng Chín, 2019

Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp? Cách phân biệt HĐĐT thật giả?

Một số doanh nghiệp, kế toán mới ra trường hay những kế toán lâu năm còn khó khăn trong việc phân biệt hóa đơn điện tử thật – giả. Vậy hóa đơn điện tử có quan trọng trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay không?

Vâng! Nó rất quan trọng và thiết thực cho cả doanh nghiệp và khách hàng muốn nhận hóa đơn và lưu trữ. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử ( HĐĐT) trang cổng thông tin trang Tổng Cục Thuế Việt Nam. (tracuuhoadon.gdt.gov.vn)

Khi nhận một hóa đơn điện tử, trước hết kế toán doanh nghiệp cần kiểm tra kĩ lưỡng xem hóa đơn đó có thật hay không hay còn những sai sót. Sau đó tra cứu tính hợp pháp trên trang Tổng Cục Thuế.


1/ Tổng hợp các loại hóa đơn điện tử.

a/ Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Hóa đơn áp dụng cho những người bán hàng, cung cấp sản phẩm dịch vụ kê khai thuế GTGT theo hình thức khấu trừ.

b/ Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn áp dụng cho người bán hàng cung cấp dịch vụ kê khai thuế GTGT theo hình thức trực tiếp.


c/ Hóa đơn khác gồm:

Vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, tem …. và một số loại khác nhưng có nội dung quy định tại điều 6 nghị định 119/2018/NĐ-CP.

2/ Phân biệt hóa đơn thật giả?

Những hóa đơn hợp pháp ( hóa đơn thật ) và những hóa đơn không hợp pháp ( hóa đơn giả ) được nêu rõ trong điều 9 nghị định 119/2018/NĐ-CP nêu rõ như sau:

a/ Hóa đơn điện tử hợp pháp phải đáp ứng tất cả điều kiện sau đây:

– Tên, kí hiệu HĐ, kí hiệu mẫu…… phải thực hiện theo phụ lục số 1 thông tư số 153/2010/TT-BTC của bộ tài chính Việt Nam.

– Thông tin chi tiết của người bán và người mua bao gồm: Tên, địa chỉ, MST.

– Thông tin chi tiết về loại hàng hóa: Tên hàng, dịch vụ, đơn vị tính , số lượng ,… ghi rõ hàng hóa GTGT phải ghi tiền bằng cả số và chữ.

– Chữ kí theo quy định người bán: Ngày tháng năm lập và gửi hóa đơn. Đối với người mua chữ kí là đươn vị kế toán.

Hóa đơn phải đáp ứng theo đúng quy định tại khoản 5 điều 6,7,8 nghị định này.

b/ Hóa đơn điện tử không hợp pháp

  • Là những hóa đơn vi phạm hoặc không thuộc những quy định trong điều khoản 153/2010/YY-BTC.

3/ Trường hợp nào nên tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên Tổng Cục Thuế.

Hiện nay trang website chính thức của TỔNG CỤC THUẾ là tracuuhoadon.gdt.gov.vn .

Các trường hợp cần tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử trên cổng thông tin như sau:

Trường hợp 1: Trước hết bạn nên kiểm tra xem, hóa đơn điện tử GTGT đã được phép đưa vào sử dụng hay chưa. Sau hai ngày phát hành hóa đơn điện tử thì thông tin sẽ được cập nhật.

Trường hợp 2: Kế toán cần phải xác nhận được tính hợp pháp của hóa đơn điện tử sau đó mới tiến hành kê khai.

Mọi thông tin từ các đơn vị phát hành hóa đơn, biên lai theo quy định số 51/2010/NĐ-CP của chính phủ và thông tư 153/2010/TT-BTC – 303/2016/TT-BTC của bộ tài chính qua website chính thức tracuuhoadon.gdt.gov.vn.

4/ Ba bước tra cứu hóa đơn điện tử GTGT trên Tổng Cục Thuế

Bước 1:

Truy cập vào website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Nhấp vào Thông tin hóa đơn, biên lai – Nhấp vào hóa đơn – Nhấp vào tra cứu 1 hóa đơn.

Khi tra cứu thông tin tại đây, bạn sẽ biết được:

• Đơn vị phát hành hóa đơn, biên lai.

• Thời gian phát hành và thời hạn sử dụng của hóa đơn, biên lai.

Bước 2:

Nhập đầy đủ thông tin có tại mục tra cứu thông tin và lưu ý những thông tin có gắn (*) thì phải điền đủ và chính xác.

Lưu ý:

Số hóa đơn là tổng số hóa đơn đã phát hành không phải số hóa đơn hiện tại.

Nếu muốn tra cứu hóa đơn bưu chính, hóa đơn bưu điện,…


Hãy click vào “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.


Bước 3:

Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn điện tử bao gồm thông tin về người bán và thông tin hóa đơn.

ĐẶC BIỆT LƯU Ý

– Trường hợp thiếu một trong 2 thông tin trên thì có thể việc bạn tra cứu hóa đơn điện tử của bạn không hợp pháp. Hoặc có thể bạn chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc thông báo nhưng chưa lên được cổng thông tin.

CÁCH XỬ LÝ

– Ngay lập tức liên hệ với bên bán hàng để kiểm tra lại bên đó đã phát hành HĐĐT chưa. Nếu họ đã thông báo phát hành thì chụp ảnh xin thông báo phát hành của bên bán hàng được cơ quan thuế chấp nhận.

– Việc trình duyệt bị lỗi dẫn đến thông tin bị chậm và không hiện ra bạn hãy thử truy cập trình duyệt Internet Explorer để xem lại thông tin.

Ghi chú trường hợp tra cứu Hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mua của Chi Cục Thuế thì sẽ chỉ hiện thông tin của Doanh nghiệp mua Hóa đơn mà không có Thông tin Hóa đơn.

– Thông tin người bán phải hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đương là hợp pháp và là hóa đơn thật.

– Bạn sẽ không thể biết thông tin hóa đơn vì đó là hóa đơn bán hàng mua của cục thuế và do họ quản lý.

Như vậy qua đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn tra cứu thông tin hóa đơn điện tử trên Chi Cục Thuế. Và chúng tôi cũng đã hướng dẫn cách để các bạn nhận biết hóa đơn hợp pháp hay không hợp pháp rồi phải không?

Nếu các bạn có những thắc mắc về hóa đơn điện tử hay tìm hiểu chuyên sâu về nó thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được chúng tôi hỗ trợ cụ thể.

Comments are closed.

0932780176