Hóa đơn điện tử là gì?
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.” Hóa đơn điện tử giúp Doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh.
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?
Định nghĩa về Hoá đơn điện tử được nêu trong thông tư 32/2011/TT-BTC như sau: Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp, dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử được sử dụng để thay cho Hóa đơn Giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn xuất khẩu, các loại Hóa đơn khác; Ngoài ra có thể áp dụng cho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Hiện tại, M-invoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ GIÚP TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ TIỀN BẠC
- Bắt buộc sử dụng từ 01/11/2020. Căn cứ thông tư 68/2019/TT-BTC.
- Tiết kiệm 75% Chi phí liên quan tới Hóa đơn hàng năm của Doanh nghiệp.
- Không còn nỗi lo mất mát, hỏng, bị mờ hoặc bay mất thông tin và bảo quản hóa đơn cho Doanh nghiệp.
- Chuyển hóa đơn cho khách hàng chưa bao giờ đơn giản đến thế. Điều này giúp Doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình thanh toán và thu hồi công nợ.
- Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm hóa đơn mà không phải vào kho lưu trữ để tìm kiếm hóa đơn gốc.
- Công tác hướng dẫn, chuyển giao nghiệp vụ quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng.
PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PHÙ HỢP VỚI MỌI LOẠI HÌNH KINH DOANH
- Số lượng sử dụng hóa đơn nhiều. Sử dụng càng nhiều lợi ích càng lớn
- Thường xuyên phải gửi hóa đơn cho khách hàng bằng Chuyển phát nhanh hoặc Hóa đơn không được bộ phận chuyên trách sử dụng và bảo quản.
- Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng hay nhiều điểm xuất hóa đơn phân tán.
- Doanh nghiệp hiện đang sử dụng phương pháp lập hóa đơn bằng tay.
- Dễ dàng quản lý hóa đơn, tránh được sai sót về báo cáo
PHẦN MỀM M-INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO
- Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
- Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
- Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / Email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng.
- Tích hợp Module Quản lý Hóa đơn đầu vào. Giúp Quản lý toàn diện Hóa đơn điện tử.
- Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.
- Hệ thống Server Tin cậy với giải pháp tổng thể về FailseOver, DDos và DR.
- Giải pháp Hóa đơn điện tử M-Invoice tích hợp với hơn 50 hệ thống phần mềm như: Phần mềm ERP, Phần mềm kế toán, Quản lý bệnh viện, trường học, phần mềm bán hàng ..v..v…
TẠI SAO KHÁCH HÀNG CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ M-invoice
- M-Invoice Tiên phong trong lĩnh vực hóa đơn điện tử. Các Doanh nghiệp lớn đã lựa chọn còn bạn thì sao?
- Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice được Cơ quan thuế thẩm định.
- M-Invoice là đơn vị duy nhất hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Hóa đơn điện tử.
- 14 năm kinh nghiệm sản xuất phần mềm cho doanh nghiệp – 05 năm xây dựng Phần mềm hóa đơn điện tử.
- Kinh nghiệm cung cấp phần mềm hóa đơn cho nhiều Doanh nghiệp, nhiều loại hình và có số lượng xuất hóa đơn lớn lên đến 310.000 hóa đơn 01 ngày.
- M-Invoice Hỗ trợ khách hàng 24/7. Có mục chat trực tiếp gặp kỹ thuật không phải gọi điện.
CĂN CỨ PHÁP LÝ CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
- Luật Giao dịch điện tử (số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005).
- Nghị định 51/2010/NĐ-CP về Hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ..
- Nghị định 119/2018/NĐ-CP về Hóa đơn điện tử Bắt buộc các Doanh nghiệp áp dụng tử 2020
- Thông tư 32/2011/TT-BTC về Khởi tạo, phát hành và sử dụng Hóa đơn điện tử.
- Thông tư 39/2014/TT-BTC về Hướng dẫn Hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
- Thông tư 68/2019/TT-BTC Hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP
ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Mục 2 điều 4, thông tư 32 quy định về điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử :
- Bao gồm những tổ chức có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng;
- Có chữ ký điện tử theo đúng quy định của pháp luật;
- Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Theo điều 7 thông tư 32/2011/TT-BTC:
1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
- Quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử.
- Hóa đơn mẫu dạng điện tử được ký số giống như gửi cho khách hàng gửi qua đường điện tử;
- In bản thể hiện của Hóa đơn điện tử.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
2. Doanh nghiệp nộp Hồ sơ đến CQT quản lý trực tiếp:
- Doanh nghiệp nộp bản cứng đến Cơ quan thuế.
- Nộp qua mạng trong trường hợp iHTKK tương thích.
Báo giá hóa đơn điện tử M-Invoice
Chúng tôi xin gửi lời chào và lời chúc thành công tới Quý khách hàng. Hóa đơn điện tử ngày càng được các doanh nghiệp cũng như các cơ quan sử dụng rộng rãi bởi sự tiện dụng cũng như lợi ích mà nó mang lại. Sau đây, M-INVOICE xin gửi tới Quý khách hàng bảng báo giá hóa đơn điện tử năm 2020 như sau:
Báo giá hóa đơn điện tử áp dụng theo gói hóa đơn.
| TT | Tên gói cước | Số lượng hóa đơn được sử dụng | Đơn giá (01/HĐĐT) VNĐ | Thành tiền (01/HĐĐT) VNĐ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | M 300 | 300 | 1.000 | 300.000 |
| 2 | M 500 | 500 | 840 | 420.000 |
| 3 | M 1.000 | 1.000 | 670 | 670.000 |
| 4 | M 3.000 | 3.000 | 620 | 1.860.000 |
| 5 | M 5.000 | 5.000 | 570 | 2.850.000 |
| 6 | M 10.000 | 10.000 | 470 | 4.700.000 |
| 7 | M 20.000 | 20.000 | 420 | 8.400.000 |
| 8 | M 50.000 | 50.000 | 390 | 19.500.000 |
| 9 | M 100.000 | 100.000 | 350 | 35.000.000 |
| 10 | Nhu cầu sử dụng lớn hơn | Liên hệ với M-Invoice | Khảo sát cụ thể |
Báo giá Hóa đơn điện tử trên bao gồm:
- Hỗ trợ cài đặt, hướng đẫn sử dụng qua mạng và tài liệu hướng dẫn mềm.
- Phí sử dụng 15 mẫu hóa đơn (Có sẵn trên phần mềm)
- Miễn phí tích hợp với các phần mềm M-Invoice đã tích hợp. Xem danh sách phần mềm đã tích hợp với M-Invoice
Chi phí chưa bao gồm:
Bản quyền/ Phí khởi tạo sử dụng và giá phần mềm hóa đơn điện tử: 1.200.000 VNĐ (Chi phí chỉ thu duy nhất lần đầu sử dụng phần mềm M-Invoice)
Khách hàng có thể chọn thêm các lựa chọn sau:
- Phí tích hợp theo đặc thù của Doanh nghiệp. Đơn giá: 2.500.000 VNĐ / Manday.
- Phí nâng cấp tính năng…mà Doanh nghiệp yêu cầu. Đơn giá: 2.500.000 VNĐ / Manday.
- Chi phí thiết bị chữ ký số. (HSM, CA) (Theo giá nhà cung cấp)
- Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu (Chi phí: 1.000.000 đ / 1 Mẫu).
- Chi phí hướng dẫn và triển khai trực tiếp tại Doanh nghiệp.
- Ứng dụng website tra cứu hóa đơn riêng cho DN 2.000.000 đ (Không bao gồm phí tên miền và lưu trữ)
- Chi phí SSL cho website: 500.000 đ/ 1 năm
- Chi phí địa chỉ web theo Domain của Doanh nghiệp: 500.000 đ / 1 năm
Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice có một số tính năng sau:
- Cung cấp Phân hệ quản lý Hóa đơn điện tử ĐẦU VÀO. Phục vụ công tác quản lý toàn bộ Hóa đơn điện tử của Doanh nghiệp.
- Hoạt động được trên hệ thống online, không cần cài đặt.;
- Có khả năng tích hợp và kết nối với nhiều nền tảng công nghệ, phần mềm và Cơ sở dữ liệu (M-Invoice đã tích hợp với hơn 50 phần mềm các loại như: ERP, Phần mềm bán hàng, Phần mềm kế toán …..);
- Khi lập hóa đơn cho phép lưu tại máy lập hóa đơn, tại Server của Quý khách hàng hoặc lưu tại Server của M-INVOICE
- Đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ và báo cáo của Cơ quan thuế ban hành và được Cơ quan thuế thẩm định.
Các phương thức gửi hóa đơn điện tử của Quý khách hàng:
- In bản cứng gửi cho Khách hàng hoặc dùng để làm hồ sơ cho hàng hóa đi đường.
- Gửi Email hóa đơn cho khách hàng với nhiều Option lựa chọn. Hướng dẫn gửi email hóa đơn cho Người mua
- Gửi file gốc hóa đơn cho Khách hàng và truy cập vào Cổng xác minh và in hóa đơn do quý khách hàng cung cấp hoặc M-INVOICE cung cấp.
CÁC DỊCH VỤ GIA TĂNG KHÁCH HÀNG CÓ THỂ LỰA CHỌN.
| Sản phẩm, dịch vụ | SL | Đơn giá (VND) | Thành tiền (VND) |
|---|---|---|---|
| 1.Chi phí tích hợp phần mềm M-Invoice với hệ thống phần mềm sẵn có của Doanh nghiệp (Nếu Doanh nghiệp có nhu cầu tích hợp để tạo hóa đơn từ phần mềm mà KH đang sử dụng) |
5 | 2.500.000 | 12.500.000 (Miễn phí đối với KH có số lượng hóa đơn > 5.000) |
| 2.Chi phí triển khai và bản quyền cho Giải pháp ký USB Token ký tự động / Chứng thư số server (Chỉ áp dụng nếu Khách hàng có nhiều điểm xuất hóa đơn và áp dụng mô hình ký tập trung) – Chưa bao gồm chứng thư số. |
01 năm | 1.000.000 | 1.000.000 |
| 3.Chi phí cài đặt và triển khai giải pháp làm việc offline theo mạng nội bộ của Doanh nghiệp (Cài đặt, hướng dẫn trực tiếp tại Khách hàng và lưu trữ tại server của khách hàng) |
5 | 2.500.000 | 12.500.000 |
| 4.Chi phí thiết kế Website (Portal tra cứu trên Server M-Invoice với Domain (tên miền) riêng của Doanh nghiệp.
VD: tracuuhoadon.your-domain.com (Chi phí này áp dụng cho việc tra cứu trên server của M-Invoiqce. Nếu tra cứu tại Server của Khách hàng thì Khách hàng không phải trả khoản phí này) |
01 năm | 3.000.000 | 3.000.000 |
| 5.Chi phí Chứng thư số Server (Chỉ áp dụng nếu Khách hàng có nhiều điểm xuất hóa đơn và áp dụng mô hình ký tập trung) |
01 năm | 5.500.000 | 5.500.000 |
| Các khoản chi phí trên là những khoản chi phí mà Do Doanh nghiệp lựa chọn hoặc do nhu cầu nên có thể có hoặc không.
Giá trị Đã bao gồm Thuế GTGT. Giá trị bao gồm hướng dẫn trực tiếp tại Doanh nghiệp. |
|||
Dịch vụ cài đặt, tư vấn đào tạo và thanh toán hóa đơn điện tử
Cài đặt chương trình
- Nội dung cài đặt: M-INVOICE sẽ cài đặt 01 bản phần mềm chạy trên máy/tạo một tài khoản trên Server của nhà cung cấp hoặc của khách hàng theo nội dung tại Mục 1.
- Địa điểm cài đặt: Tại nơi xuất hóa đơn.
Tư vấn và đào tạo phần mềm hóa đơn điện tử
Nội dung tư vấn và đào tạo bao gồm các công việc sau:
- Tư vấn Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
- Hỗ trợ Thủ tục Thông báo và Phát hành hóa đơn điện tử.
- Tư vấn và thực hiện kết nối với hệ thống phần mềm hiện tại.
- Hướng dẫn và tư vấn thiết kế mẫu hóa đơn và hệ thống danh mục.
- Đào tạo: M-INVOICE hướng dẫn cho nhân sự của Quý Công ty sử dụng thành thạo Phần mềm và các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.
- Thời gian hướng dẫn và đào tạo chương trình: 01 buổi (không quá 3h/buổi)
- Địa điểm đào tạo: Tại văn phòng Quý công ty
- Trường hợp khác có thể đào tạo từ xa qua Internet.
Bảo hành, bảo trì và hỗ trợ sử dụng.
- Nội dung bảo hành: Bảo hành các lỗi của chương trình và cập nhật miễn phí những thay đổi về chế độ Kế toán – Thuế của bộ tài chính
- Thời gian bảo hành: Trong suốt quá trình sử dụng giải phải pháp của chúng tôi. Trong quá trình Bảo hành bảo trì nếu có sự thay đổi của Chế độ kế toán, Chính sách thuế mới Quý khách hàng sẽ được chúng tôi cập nhật miễn phí và sẽ báo giá hóa đơn điện tử lại đầy đủ nhất.
- Phương thức bảo hành: khi nhận được thông báo của Quý Công ty, M-INVOICE sẽ phải tiến hành khắc phục các lỗi của chương trình theo một trong các phương thức sau đây:
- Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi chương trình thông qua điện thoại, hoặc E-mail ngay khi nhận được thông báo của Qúy Công ty.
- Bảo hành từ xa thông qua Internet trong vòng 01 giờ bằng phần mềm Teamviewer hoặc UltraViewer.
- Trực tiếp sửa chữa lỗi của chương trình tại Quý Công ty trong vòng 02 (hai) ngày kể từ khi nhận được yêu cầu.
Mong rằng những thông tin trên đây đáp ứng được yêu cầu của Quý công ty về báo giá hóa đơn điện tử và chúng tôi hy vọng nhận được hồi âm từ Quý vị trong thời gian sớm nhất.
HỖ TRỢ
Hóa đơn điện tử M-Invoice luôn sẵn sàng Hỗ trợ khách hàng cả ngoài giờ hành chính. M-Invoice luôn sẵn sàng hỗ trợ và sẵn sàng phục vụ 7 ngày trong tuần.
HOTLINE: 0932 780 176
Tổng đài Tư vấn, Hỗ trợ miễn phí dành cho khách hàng M-invoice. Hãy gọi cho chúng tôi ngay khi lúc nào bạn cần. M-Invoice luôn coi sự gấp gáp của Khách hàng là sứ mệnh của mình..
E-MAIL: chukysotphcm.net@gmail.com
Mọi yêu cầu của khách hàng về phần mềm in hóa đơn điện tử đều gửi tới email của M-invoice, đều được giải quyết và trả lời một cách nhanh nhất. Chúng tôi hỗ trợ DN cả VBPL liên quan.
