20201010 5f8111cb65893
Hướng dẫn đăng ký và Nộp thuế điện tử (Phần 2)
10 Tháng Mười, 2020
20201010 5f8118e51e947
“Hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE giúp tôi giải quyết nhanh gọn mọi nghiệp vụ hóa đơn” Khách hàng phản hồi
10 Tháng Mười, 2020

Cách tra cứu Hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác

20201010 5f811557a0463
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về: Thời gian, chi phí và độ an toàn. Hơn hết, phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tạo lập, xuất hóa đơn, kết nối với cơ quan thuế và có thể tích hợp các giải pháp quản lý có sẵn của Doanh nghiệp.
Đặc biệt, phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE cũng là phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất ở Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain – chống làm giả mạo hóa đơn, tránh tình trạng gian lận trong quá trình sử dụng, phát hành hóa đơn.
>> “Tôi đánh giá rất cao về các tính năng của hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE, đặc biệt là việc phát hành cực kỳ đơn giản”

>> Tổng hợp các vấn đề về hóa đơn điện tử

>> Hướng dẫn các bước đăng ký và thực hiện Nộp thuế điện tử (Phần 1)

Qua bài viết này, MeInvoice.vn sẽ hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử bằng những thao tác vô cùng đơn giản, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tra cứu hóa đơn, chuyển hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy quản lý hóa đơn,….

Người mua hàng có thể tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng, chính xác bằng 1 trong 3 cách sau:

 
Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến.

Bước 2: Nhấn Tra cứu hóa đơn chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Tra cứu hóa đơn điện tử theo link tra cứu trên Email

Bước 3: Kiểm tra thông tin hóa đơn

Tra cứu hóa đơn điện tử theo link tra cứu trên Email

2. Tra cứu Hóa đơn điện tử theo mã

 
Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến và nhấn vào link liên kết trên email.

Bước 2:  Copy mã số tra cứu trên email.

Bước 3: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Theo mã tra cứu hóa đơn và dán (paste) mã số tra cứu ở trên vào ô tra cứu.

Tra cứu hóa đơn theo mã

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tra cứu, chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Tra cứu hóa đơn theo mã

Lưu ý:

  • Nếu nhập mã số không chính xác quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp.

  • Trường hợp khách không tìm thấy email gửi hóa đơn điện tử của người bán nhưng có lưu trữ file mềm hoặc file in hóa đơn điện tử bên ngoài thì có thể tra cứu hóa đơn bằng cách:

Tra cứu hóa đơn theo mã

  • Truy cập vào website https://meinvoice.vn và chọn mục Tra cứu.

Tra cứu hóa đơn theo mã

Nhập mã tra cứu hóa đơn, sau đó nhấn vào biểu tượng tra cứu.

3. Tra cứu Hóa đơn điện tử theo file

 
Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến.

Bước 2: Nhấn vào link liên kết trên email.

Bước 3: Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính.

Bước 4: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Từ file.

Bước 5: Nhấn Chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về.

Tra cứu hóa đơn điện tử theo file

Bước 6: Nhấn vào biểu tượng tra cứu, chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Tra cứu hóa đơn điện tử theo file

Lưu ý:

  • Không chỉnh sửa nội dung file XML để tra cứu hóa đơn điện tử thành công.

  • Nếu chọn file XML không đúng định dạng quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp.

4. Cách tải Hóa đơn điện tử và chuyển về hóa đơn giấy dễ dàng

Tải hóa đơn về máy bằng cách nhấn Tải hóa đơn, sau đó lựa chọn định dạng cần tải.

Cách tải hóa đơn điện tử

Chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy bằng cách:

  • Nhấn Chuyển thành hóa đơn giấy.

Cách chuyển từ Hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

  • Nhập thông tin người chuyển đổi và nhấn Tiếp tục.

Cách chuyển từ Hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

  • Hệ thống chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy, có thể nhấn Tải hóa đơn để tải hóa đơn về máy.

Tải hóa đơn

  • Xem lịch sử phát hành hóa đơn điện tử bằng cách nhấn Lịch sử phát hành hóa đơn

Lịch sử phát hành hóa đơn

 

Hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE

MISA tặng MIỄN PHÍ 1000 hóa đơn hỗ trợ Doanh nghiệp hội nhập và đổi mới theo xu hướng hóa đơn điện tử

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 0932 780 176 hoặc đăng ký:

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA cung cấp thêm nhiều tài liệu giúp khách hàng am hiểu về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

 

Chữ ký số TPHCM
Chữ ký số TPHCM
Chúng tôi là đối tác của các nhà cung cấp chữ ký số lớn và uy tín hàng đầu Việt Nam như CKCA Orig Sign, Nacencomm (CA2), VINA-CA, Newtel-CA...
Contact Me on Zalo
0932780176