20201008 5f7f5d4994dda
Mức xử phạt vi phạm hành chính trong việc khởi tạo, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp tại nghị định 51/2010/NĐ
8 Tháng Mười, 2020
20201008 5f7f5d547544d
Một số điểm mới đáng lưu ý trong Quyết định số 2497/2017/QĐ–BTC
8 Tháng Mười, 2020

Các tiêu chí để đánh giá mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ

20201008 5f7f5d4d4d3ba

Hóa đơn điện tử (HDDT) là loại hình hóa đơn mới và đang dần trở thành xu hướng bắt buộc tại Việt Nam. Vậy mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ là như thế nào?

Trong bài viết này, M-Invoice nêu ra một vài mẫu hóa đơn điện tử và so sánh với hóa đơn thông thường để các bạn nắm bắt. Đầu tiên hóa đơn thông thường hợp lệ là như thế nào:

1. Những tiêu chí của của hóa đơn GTGT hợp lệ.

Trước tiên đối với hoá đơn giá trị gia tăng thông thường, để có tính chất hợp lệ, hợp pháp phải có các chỉ tiêu cơ bản sau:

Mẫu hóa đơn GTGT có tính hợp pháp
Mẫu hóa đơn GTGT có tính hợp pháp (Nguồn: Internet)

Thông tin hóa đơn:

  • Mẫu số, ký hiệu hoá đơnTên liên hoá đơn:

Thông tin người bán trên hoá đơn bao gồm:

  • Tên công ty
  • Địa chỉ
  • Mã số thuế

Thông tin người mua trên hoá đơn bao gồm:

  • Tên công ty
  • Địa chỉ
  • Mã số thuế

Nội dung hàng hoá dịch vụ:

  • STT, Tên hàng hoá dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền
  • Cộng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế, tổng  tiền thanh toán.
  • Tiền hàng bằng chữ
  • Người  mua hàng, người bán hàng
  • Ký và đóng dấu của người bán hàng

2. Các tiêu chí của mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ.

So với hóa đơn giấy, các tiêu chí của hóa đơn điện tử có nhiều sự khác biệt. Căn cứ vào Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính thì để có tính chất hợp lệ, hợp pháp thì HDDT ngoài nhưng thông tin cơ bản như hoá đơn giấy, cần có thêm các chỉ tiêu sau:

Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ của M-Invoice
Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ của M-Invoice
  • QR Code – Bản thể hiện hóa đơn điện tử
  • Mẫu số: 01GTKT0/001
  • Ký hiệu: MV/18E (Đặt in: P, Tự in là T, E là Hóa đơn điện tử )
  • Chữ ký điện tử của người bán
  • Mẫu hoá đơn điện tử hợp pháp, hợp lý, hợp lệ

HDDT có định dạng XML có tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi và kèm theo bản thể hiện định dạng PDF như hình bên trên.

Xem thêm:

  • Thủ tục và mẫu đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
  • Hóa đơn điện tử là gì ? Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử ?
  • Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy và hóa đơn giấy thông thường

Như vậy về bản chất, Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ in hoàn toàn giống hoá đơn giấy, thực chất hoá đơn điện tử chỉ chuyển hoá từ giấy sang điện tử, các nghiệp vụ cũng như quản lý và báo cáo hoá đơn vẫn giống như hoá đơn giấy thông thường nhưng thuận tiện và dễ bảo quản, tránh mất mát cho người phát hành cũng như người tiếp nhận hoá đơn đó.

Chữ ký số TPHCM
Chữ ký số TPHCM
Chúng tôi là đối tác của các nhà cung cấp chữ ký số lớn và uy tín hàng đầu Việt Nam như CKCA Orig Sign, Nacencomm (CA2), VINA-CA, Newtel-CA...
Contact Me on Zalo
0932780176