Chào anh/chị, hôm nay chữ ký số tphcm sẽ hướng dẫn anh/chị cách tạo chữ ký số điện tử miễn phí trên Word, việc tạo chữ ký điện tử sẽ giúp bảo vệ văn bản word khỏi việc chỉnh sửa cũng như xác minh danh tính của văn bản.

tạo chữ ký trong word

Chữ ký trong Word sẽ có các thông tin sau:

1. Ngày, tháng, năm ký: máy tính hiện dựa trên ngày tháng của hệ thống.
2. Hình ảnh là do người kí chọn và là yếu tố quyết định cuả chữ kí, nếu văn bản đã kí bị thay đổi thì hình này sẽ mất đi.
3. Tên người kí và chức vụ củ người ký.
4. Phần Sign by do máy tính tự hiện thị. Sau Sign by là user của máy tính người kí đang sử dụng.

Bài viết liên quan:

• Hướng dẫn tạo chữ ký số điện tử trong PDF

Cách tạo chữ ký điện tử trong Word nhanh chóng

Bạn tạo một file dữ liệu có dạng docx

Click vào chức năng INSERT -> Signature Line (Tạo một chữ ký điện tử)

cách ký tên trong word

Một cửa sổ mở ra, bạn điền đầy đủ tên và chức vụ của người kí rồi nhấn nút OK

cách chèn chữ ký vào word

Và kết quả là tạo ta một chữ kí điện tử, sau đó gửi văn bản này cho người kí, nếu người kí chấp nhận văn bản này sẽ kí vào chữ kí này bằng cách chèn vào một hình tùy thích.

Người nhận mở văn bản cần kí ra, bấm 2 lần vào chỗ kí -> môt khung tag mở ra -> Select Image chèn hình vào.

cách tạo chữ ký điện tử trong word

Hoàn tất chữ kí điện tử

cách tạo chữ ký trong word

Sau khi chữ ký điện tử đã được tạo thì không ai có thể chỉnh văn bản này được nữa, nếu cố tình bấm Edit Anyway thì hình ảnh trên chữ ký điện tử mất đi và chữ kí hết giá trị.

Với vài thao tác đơn giản bạn đã tạo chữ ký điện tử cho văn bản để xác minh được bản quyền của văn bản, khi người khác xem và đọc vào sẽ biết tác giả của nó là ai.

Hy vọng bài hướng dẫn tạo chữ ký số điện tử trong Word chi tiết này sẽ giúp anh/chị thực hiện thành công, nếu trong quá trình thao tác có lỗi xảy ra hoặc quý anh/chị cần tư vấn cũng như đăng ký mới chứng thư số xin liên hệ: 0932 780 176 chúng tôi sẽ hỗ trợ và hoàn tất thủ tục đăng ký chứng thư số nhanh nhất trong ngày. Xin cảm ơn.!