Hóa đơn điện tử PTP-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice do Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện cung cấp là một trong những phần mềm E-Invoicing uy tín nhất hiện nay. Vậy PTP-Invoice có những đặc điểm nổi bật gì? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết này.

1. Đôi nét về Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện (PTP):

Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện (PTP) là đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn Thông Việt Nam, với trụ sở chính đặt tại số 564 Nguyễn Văn Cừ, phường Gia Thụy, quận Long Biên, Hà Nội.

Được thành lập từ ngày 01/05/1957, PTP có hơn 60 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, chế bản và in ấn trực tiếp, tự hào là nhà cung cấp các sản phẩm chuyên dụng và cao cấp dựa trên công nghệ in Flexo, in Offset, in kỹ thuật số và in dữ liệu biến đổi.

Ngoài những sản phẩm in truyền thống trên, PTP đã mở rộng sang thị trường hóa đơn điện tử và trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín nhất hiện nay.

PTP – Invoice đã được Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh công nhận là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn các tiêu chí về pháp lý, nghiệp vụ, ứng dụng, tiện ích, chế độ hỗ trợ, giải pháp lưu trữ,…

2. Phần mềm hóa đơn điện tử PTP-Invoice:

Ngày 14/03/2011, Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông & In Bưu điện đã cho ra đời hệ thống phần mềm Hóa đơn điện tử PTP-Invoice, đáp ứng theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ tài chính về việc hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.

Hiện tại, PTP-Invoice đang cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

a. PTP cung cấp nhiều loại hóa đơn đặc thù cho từng lĩnh vực:

• Hóa đơn điện tử trong lĩnh vực Thương mại – Phân phối
• Hóa đơn điện tử cho ngành Ngân hàng
• Hóa đơn điện tử cho ngành Sản xuất
• Hóa đơn điện tử cho ngành Vật liệu xây dựng
• Hóa đơn điện tử cho lĩnh vực Sách – Văn phòng phẩm
• Hóa đơn điện tử cho Bệnh viện
• Hóa đơn điện tử cho ngành Siêu thị
• Hóa đơn điện tử cho các Hệ thống nhà thuốc
• Hóa đơn điện tử cho ngành Nội thất – Gia dụng…

b. PTP-Invoice phù hợp với mọi loại hình kinh doanh

• Doanh nghiệp sử dụng số lượng hóa đơn nhiều.
• Doanh nghiệp thường xuyên phải gửi hóa đơn cho khách hàng bằng dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc hóa đơn không được bộ phận chuyên trách sử dụng, lưu trữ.
• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhiều điểm xuất hóa đơn phân tán.
• Doanh nghiệp hiện đang sử dụng hóa đơn giấy.

c. PTP-Invoice mang tính năng vượt trội và mềm dẻo:

• Tích hợp quy trình duyệt và ký hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
• Tích hợp giải pháp ký hàng loạt (ký nhiều hóa đơn một lúc), không phân biệt hình thức phân tán hay tập trung.
• Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi tin nhắn, email trực tiếp, nhanh chóng đến khách hàng.
• Tích hợp cách thức bảo mật thông tin gốc, tránh để lộ thông tin khi dữ liệu hóa đơn bị hack.
• Cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Vì sao doanh nghiệp nên chọn hóa đơn điện tử PTP-Invoice?

• PTP là một trong những nhà cung cấp tiên phong trong lĩnh vực E-Invoicing.
• PTP-Invoice đạt chuẩn quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định khác về hóa đơn điện tử.
• PTP là đơn vị duy nhất cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trực tiếp thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.
• Tiết kiệm 75% chi phí so với Hóa đơn giấy, giảm thiểu rủi ro về thuế trong lĩnh vực hóa đơn.
• PTP-Invoice sở hữu nhiều tính năng vượt trội đảm bảo an toàn thông tin và đạt tiêu chuẩn cao về mặt bảo mật.
• Dễ dàng quản lý hóa đơn, tránh sai sót về báo cáo.
• Giá cả hợp lý, nhiều ưu đãi.
• Đội ngũ kỹ thuật và tư vấn viên nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp thắc mắc từ người dùng 24/7.

Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử:

4. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
• Hóa đơn mẫu dạng điện tử được ký số giống như gửi qua mạng cho khách hàng
• Bản in thể hiện của hóa đơn điện tử
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

1. Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp:

• Doanh nghiệp nộp bản cứng đến Cơ quan thuế quản lý.
• Nộp qua mạng trong trường hợp phần mềm iHTKK tương thích.

5. Bảng giá hóa đơn điện tử PTP-Invoice tham khảo:

Lưu ý:

• Chi phí trên đã bao gồm:

• Phí hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng và tài liệu hướng dẫn mềm.
• Ứng dụng website tra cứu hóa đơn riêng cho Doanh nghiệp (Không có phí tên miền và phí lưu trữ).
• Phí sử dụng mẫu hóa đơn (Có sẵn trên hệ thống).
• Chi phí trên chưa bao gồm:
• Bản quyền/Phí khởi tạo và giá phần mềm hóa đơn điện tử: 1.200.000 VNĐ (Chỉ thu duy nhất lần đầu sử dụng PTP-Invoice).
• Phí tích hợp hệ thống PTP-Invoice với các hệ thống quản trị của doanh nghiệp (2.500.000 VNĐ/Ngày công)
• Phí nâng cấp tính năng Doanh nghiệp yêu cầu ( 2.500.000 VNĐ/Ngày công).
• Chi phí thiết bị chữ ký số (Tính theo giá của nhà cung cấp).
• Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu (1.000.000 VNĐ/Mẫu).
• Phí hướng dẫn, triển khai trực tiếp tại Doanh nghiệp.
• Phí SSL cho website: 500.000 VNĐ/Năm
• Phí địa chỉ web theo Domain của Doanh nghiệp: 500.000 VNĐ/Năm