3 bước nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu

Bài viết này ChukysoTPHCM hướng dẫn các bạn chi tiết 3 bước nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu.

Thay vì tốn công chờ đợi, thời gian đi lại, .. Thì các doanh nghiệp nếu như muốn phát hành hóa đơn điện tử đã có thể tiến hành việc nộp thông báo phát hành Hóa đơn điện tử trực tuyến trên hệ thống iHTKK hoặc thông qua eTax của Tổng cục thuế.

1. Thực hiện thông báo phát hành trên hóa đơn điện tử trên HTKK

Bạn Download bộ cài phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế và cài đặt vào máy tính.

Vào giao diện HTKK, đăng nhập bằng mã số thuế doanh nghiệp bạn.

Click chọn menu Hệ thống/Thông tin doanh nghiệp/Người nộp thuế điền thông tin chính xác của doanh nghiệp, sau đó ấn GHI.

Vào mục Hóa đơn và ấn chọn Thông báo phát hành hóa đơn.

Khi cửa sổ kỳ tính thuế xuất hiện: điền vào ngày tháng là ngày doanh nghiệp sẽ gửi TB01/AC đến cho Cơ quan thuế.

Nhập đầy đủ và chính xác thông tin trên tờ khai TB01/AC, sau đó bạn ấn GHI.

Chọn Kết xuất và chọn Kết xuất XML để lưu vào máy tính.

Ví dụ: Sau khi nhấn kết xuất, bạn lưu vào đường dẫn sau:

E:\HoaDon\ThongBaoThue\HAN-0104128565000-01_TBAC-D13062019-L00.xml

Lưu ý: Tên file thì bạn cứ để mặc định khi phần mềm kết xuất và tên các Thư mục chứa file KHÔNG được đặt tên thư mục theo kiểu Tiếng Việt có dấu nhé.

Kết quả cuối cùng của bước 1 đó là file Thông báo Phát hành Hóa đơn (TB01/AC) dạng XML.

2. Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên trang chủ của tổng cục thuế

Bạn truy cập vào trang nộp thuế online: hoặc (tùy theo doanh nghiệp của bạn nộp tờ khai qua trang nào) và ĐĂNG NHẬP bằng Mã số thuế DN.

Click chọn Tài khoản, sau đó chọn “Đăng ký thêm tờ khai“.

Tick chọn “Thông báo phát hành hóa đơn” và ấn Tiếp tục.

Vào mục “Nộp tờ khai”, sau đó tải lên file thông báo “XML” vừa được lưu ở bước 2.1

Kết quả của bước 2 là việc doanh nghiệp tải thành công file Thông báo Phát hành hóa đơn đuôi XML trên trang nộp thuế online.

3. Nộp Hóa đơn mẫu, Quyết định sử dụng và Thông báo phát hành hóa đơn file word qua mạng

Hồ sơ bạn cần chuẩn bị trước gồm:

Mẫu hóa đơn: Hóa đơn mẫu và Hóa đơn chuyển đổi mẫu in màu.

Thông báo phát hành hóa đơn: TB01/AC theo TT32 bản word và TB01/AC làm trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất và in từ HTKK ra để có mã vạch.

Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

Vẫn trên trang nộp thuế online nhantokhai.gdt.gov.vn , bạn vào mục Tra cứu / TB01/AC – chọn “Thông báo phát hành hóa đơn“.

Nhấn nút Gửi phụ lục và tiến hành gửi File word các hồ sơ đã chuẩn bị trước trong bước này.

Lưu ý:

Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử: In ra có chữ ký thủ trưởng đơn vị và đóng dấu tròn rồi scan hoặc chụp ảnh lại để Chèn vào trang 1-3 của File word Phụ lục thông báo.

Hóa đơn mẫu cần Chèn vào vào trang 4 của File word Phụ lục thông báo.

Hóa đơn chuyển đổi mẫu cần Chèn vào trang 5 File word Phụ lục thông báo.

Sau khi thực hiện xong File phụ lục thông báo thì bạn cũng lưu vào cùng đường dẫn với tờ khai TB01/AC để tiện tra cứu về sau.

Sau khi gửi tờ khai và phụ lục thành công, sau 02 ngày các bạn truy cập: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html tra cứu thông tin về TB01/AC đã được Cơ quan thuế cập nhập hay chưa.

Trên đây là 3 bước nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu cho các doanh nghiệp. Chúc các bạn thực hiện thành công. Nếu cần hỗ trợ hay tư vấn thêm hãy liên hệ với ChukysoTPHCM qua địa chỉ bên dưới.