Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử không sử dụng mới nhất 2020

Bien-ban-huy-hoa-don-1

Biên bản hủy hóa đơn điện tử chính là một trong những loại biên bản quan trọng trong quá trình sử dụng hóa đơn. Loại biên bản này thường được các kế toán viên lập trong một số trường hợp nếu phát sinh một số sai sót trong việc lập hóa đơn.

Vậy thì những trường hợp nào phải sử dụng biên bản hủy hóa đơn? Các mẫu biên bản hủy hóa đơn hiện nay ra sao? Cùng Chukysotphcm tìm hiểu qua bài viết này.

Bien-ban-huy-hoa-don-1

Biên bản hủy hóa đơn điện tử là gì?

Trên thực tế, có rất nhiều bạn làm kế toán vẫn chưa hiểu rõ về khái niệm biên bản hủy hóa đơn. Và để biết rõ hơn về các trường hợp hủy hóa đơn và loại biên bản này, khái niệm loại biên bản này là:

Biên bản hủy hóa đơn là biên bản ghi nhận lại diễn biến các sự việc đã xảy ra trong toàn bộ quá trình hủy hóa đơn mà đối tượng thực hiện việc hủy – đồng thời cũng là đối tượng nắm giữ, sử dụng hóa đơn.

Bien-ban-huy-hoa-don-2

Để hiểu rõ hơn, chúng ta sẽ đi đến 1 ví dụ cụ thể:

Doanh nghiệp A vừa in và thông báo phát hành hóa đơn GTGT có số lượng là 20 cuốn tương đương với 1000 số. Tính từ lúc thông báo phát hành thì doanh nghiệp A đã sử dụng 10 cuốn tương đương 500 số là thời điểm B năm 2015. Cũng tại thời điểm đó, doanh nghiệp A có thay địa điểm đặt trụ sở kinh doanh và thực hiện xong thủ tục thay đổi để nhận giấy đăng ký kinh doanh mới. Vì thế mà địa chỉ ghi trên hóa đơn đang sử dụng không còn đúng như ban đầu nữa. Đồng thời doanh nghiệp A cũng không có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn còn lại là 10 cuốn (500 số).

Thế là doanh nghiệp A thành lập hội đồng để tiến hành hủy toàn bộ số hóa đơn 500 số theo quy định tại Điều 29, Thông tư 39/2014 của Bộ Tài chính ngày 31/3/2014.

Quá trình này có thể thấy là khá rõ ràng, biên bản hủy hóa đơn được sử dụng khi người nộp thuế hay người có chức năng in, phát hành hóa đơn gặp sai sót khi in ấn, khởi tạo và không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ.

Còn với biên bản thu hồi hóa đơn sử dụng khi người mua, người bán hàng hóa và dịch vụ có phát sinh giao dịch, cần phải lập hóa đơn và phát hiện sai sót sau khi đã kết thúc giao dịch, lúc này họ sẽ cùng nhau tiến hành lập biên bản ghi nhận sự việc để bên bán nhận lại hóa đơn sai và lập một hóa đơn khác thay thế.

Và dưới đây là mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất theo thông tư 39/2014/TT-BTC.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT không sử dụng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

Số…/BBTHHĐ

Căn cứ nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/5/2010 của Chính phủ về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ.

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Hôm nay, ngày …/../…., chúng tôi bao gồm:

BÊN MUA: Công ty ……………………………………………………………..

Địa chỉ:

Mã số thuế

Người đại diện:……………………………..; Chức vụ: …………………………

BÊN BÁN: Công ty ……………………………………………………………..

Địa chỉ:

Mã số thuế

Người đại diện:……………………………..; Chức vụ: …………………………

Chúng tôi cùng tiến hành lập biên bản về việc xin hủy hóa đơn GTGT như sau:

Hủy hóa đơn số: …………. Do………….. phát hành ngày…………………..

Hàng hóa ghi trên hóa đơn gồm:

TTTên hàng hóa / dịch vụĐơn giá tínhSLĐơn giáThành tiền
123456
Cộng tiền hàng:
Thuế xuất GTGT: ………………………… Tiền thuế GTGT: …………………….
Tổng cộng tiền thanh toán: …………………………………………………………

Số tiền viết bằng chữ: ………………………………………………………………

 

Lý do hủy hóa đơn: ………(viết sai đơn hàng, hai bên không thực hiện hợp đồng, …)

Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở hủy hóa đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hóa đơn trên để kê khai thuế GTGT.

Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

Chúng tôi xin cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA

*Lưu ý: Biên bản hủy hóa đơn chỉ được sử dụng khi hóa đơn đã lập sai trước đó chưa được kê khai thuế. Bên cạnh lập biên bản hủy hóa đơn còn cần lập biên bản thu hồi hóa đơn GTGT viết sai.

Trong trường hợp kế toán đã kê khai thuế thì cần phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn đi kèm với việc viết hóa đơn điều chỉnh.

Trường hợp viết sai hoặc đối tác mua và bán không thực hiện hợp đồng nữa thì mẫu biên bản hủy hóa đơn sẽ được dùng theo thông tư 39/2014/TT-BTC.

Mời bạn xem qua mẫu hóa đơn và có thể tải biểu mẫu về tham khảo áp dụng cho trường hợp của bạn.

Xin cảm ơn các bạn đã quan tâm.

[gview file=”https://chukysotphcm.net/wp-content/uploads/2019/03/bien-ban-huy-hoa-don.doc”]

Hy vọng với khái niệm biên bản hủy HĐĐT cùng mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mà ChukysoTPHCM chia sẻ giúp các kế toán hiểu rõ hơn về loại biên bản này.

Contact Me on Zalo
0932780176