Hướng dẫn cách lập từng hóa đơn trên Cyberbill

Chukysotphcm hướng dẫn các bạn cách lập từng hóa đơn trên Cyberbill chi tiết dễ thực hiện. Giúp cho các bạn thao tác nhanh chóng nhất. Cùng xem chi tiết nhé.

Cách lập từng hóa đơn trên Cyberbill

Để thực hiện lập từng hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill; Các bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào hệ thống Cyberbill qua liên kết: https://cyberbill.vn/; Tại bảng thông tin đăng nhập, bạn vui lòng điền đầy đủ các thông tin: Mã số thuế, tên đăng nhập của bạn, mật khẩu đăng nhập; Điễn mã Captcha và click vào Đăng nhập:

Bước 2: Bạn tìm đến tab “Hóa đơn”; chọn phần “Lập mới hóa đơn”.

Bước 3: Bạn tiến hành chọn mẫu hóa đơn cần lập

Chọn nút “Tạo hóa đơn” màu xanh đậm.

Bước 4: Tiến hành khởi tạo hóa đơn.

Sẽ có 2 phần thông tin mà bạn cần nhập và thông tin bên mua và thông tin hàng hóa, dịch vụ bên bạn sẽ cung cấp cho bên mua.

Sẽ có 2 trường hợp xảy ra là đối tượng khách hàng là cá nhân hay doanh nghiệp, và từ đó sẽ có các trường thông tin bắt buộc khác nhau. Tuy nhiên để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn. Bạn nên điền đầy đủ tất cả các thông tin.

Tiếp theo bạn điền thông tin về hàng hóa dịch vụ mà bạn cung cấp, sẽ có 2 cách sau đây:

Cách 1: Điền thủ công thông tin từng loại hàng hóa bao gồm tên loại hàng hóa/ dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền và thuế xuất, …

Nếu như bạn có thêm chương trình khuyến mãi tặng sản phẩm, có thể tích vào ô KM, điền đầy đủ thông tin của loại hàng hóa được khuyến mãi. (Lưu ý, trường hợp này chỉ áp dụng cho các khuyến mãi tặng miễn phí hàng hóa dịch vụ).

Nếu có khuyến mãi tặng miễn phí (giảm giá 100%) thì thực hiện như trên.

Cách 2: Nếu số lượng hàng hóa quá nhiều; thì bạn có thể lựa chọn nhập thông tin qua file excel, bằng cách nhấp chuột vào nút “Nhập file”.

Một bảng thông báo “Nhập file” sẽ hiện ra. bạn chọn vào “Tải file” để tải file mẫu thông tin hàng hóa về máy tính.

Sau khi tải xong, bạn mở file Excel mẫu; điền đầy đủ thông tin cần thiết hàng hóa cần thiết và lưu lại.

Quay lại bảng “Nhập File”, nhấp chuột vào “Chọn File” kéo đường dẫn đến thư mục chứa file Excel bảng thông tin hàng hóa, dịch vụ sẽ bán, cung cấp trong máy tính của bạn.

Bạn chọn File Excel chứa thông tin các hàng hóa, dịch vụ cần bán, chọn “Open” để tải file đó lên hệ thống của Cyberbill.

Sau đó bạn nhấp chuột vào “Lưu thông tin”.

Bạn kiểm tra lại một lần nữa xem thông tin các loại hàng hóa, đơn giá, thuế suất, … Đã đúng hay chưa, nếu đã chính xác, bạn nhấp chuột vào nút “Ký” màu vàng. Để lập hóa đơn bán hàng.

Sau khi bạn ký số thành công, hóa đơn của bạn đã được lập và có hiệu lực. Và sẽ có định dạng như sau:

Trên đây là Hướng dẫn cách lập từng hóa đơn trên Cyberbill chi tiết nhất mà chukysotphcm.net gửi đến các bạn. Nếu cần hỗ trợ thêm hãy liên hệ với chukyso nhé.