Ngày nay thì hóa đơn điện tử đang ngày càng phổ biến và thay thế dần hóa đơn giấy.
Tuy nhiên, vẫn có nhiều trường hợp bắt buộc phải dùng hóa đơn giấy để làm việc. Cụ thể là khi hàng hóa được lưu thông mà Cơ quan có thẩm quyền khi kiểm tra thì sẽ phải xuất trình hóa đơn giấy.
Như vậy thì việc in hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy sẽ vô cùng tiện lợi trong trường hợp này. Và cách in hóa đơn điện tử với phần mềm hóa đơn điện tử vô cùng đơn giản cũng được ChukysoTpHCM giới thiệu qua bài viết này.
Nội dung chính
In hóa đơn điện tử để làm gì?
Sau khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành bắt buộc các doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Thì hóa đơn điện tử đã thực sự đang dần trở nên phổ biến hơn.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ vô cùng tiện lợi, tuy nhiên nó vẫn phát sinh rất nhiều trường hợp cần phải sử dụng hóa đơn chứng từ bằng giấy. Chính vì vậy nên cần phải thực hiện việc in hóa đơn ra giấy.
Dưới đây là những công việc bạn cần phải có hóa đơn điện tử bản in:
- Khi cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm để giúp cho việc phân phối, bán hàng.
- Khi lưu thông hàng hóa trên đường gặp cơ quan chức năng kêu vào kiểm tra, giám sát hàng hóa yêu cầu xuất trình giấy tờ.
- Theo yêu cầu của khách hàng.
- Để lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán.
- Khi cần thiết phục vụ công tác điều tra.
Vậy thì in hóa đơn điện tử như thế nào?
Hướng dẫn in hóa đơn điện tử
Với nhiều bạn lần đầu thực hiện công việc in hóa đơn điện tử có vẻ khá khó khăn. Bởi vì chưa biết cách làm sao cho đúng. Bạn cũng đừng quá lo lắng bởi vì in hóa đơn điện tử rất đơn giản.
Dưới đây là hướng dẫn in hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật trên phần mềm hóa đơn điện tử.
Bước 1: Truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin đăng nhập của bạn.
Bước 3: Tại màn hình giao diện đăng nhập, lựa chọn CHUYỂN ĐỔI > Chuyển đổi hóa đơn
Tại đây sẽ xuất hiện danh sách các hóa đơn của bạn.
Lựa chọn hóa đơn cần in và ấn chọn vào In hóa đơn.
Lựa chọn các thông số theo hướng dẫn và ấn vào Lưu.
Bước 4: Nhận hóa đơn in ra từ máy in.
Để hóa đơn in có giá trị pháp lý, các cá nhân đại diện phải thực hiện ký và đóng dấu theo quy định.
Những lưu ý khi sử dụng bản in hóa đơn điện tử in
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử sau khi in, bạn cần phải lưu ý những điều sau:
1/ Chỉ thực hiện duy nhất 1 lần chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy khi in hóa đơn điện tử.
2/ Bản in hóa đơn điện tử cần phản ảnh được toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc mới có giá trị pháp lý.
3/ Bản in hóa đơn điện tử phải có dòng chữ ghi rõ là “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”. Cũng như chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi, thời gian chuyển đổi.
4/ Để đảm bảo tính pháp lý của bản in hóa đơn điện tử, người có trách nhiệm pháp lý bên bán phải ký và ghi đầy đủ họ tên, đóng dấu lên.
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản của chukysotphcm về việc in hóa đơn điện tử. Nếu còn vấn đề gì chưa hiểu cần tư vấn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
