5 Bước hướng dẫn kê khai, nộp tờ khai thuế trên hệ thống iHTKK

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
5 Tháng Chín, 2019
Hướng dẫn quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử
26 Tháng Chín, 2019

5 Bước hướng dẫn kê khai, nộp tờ khai thuế trên hệ thống iHTKK

Là một doanh nghiệp thì việc lập kê khai báo cáo thuế với Tổng Cục Thuế là điều phải làm.

Nhưng thao tác nộp tờ khai, kê khai thuế qua mạng không phải đơn vị nào cũng nắm rõ. Để tránh sai sót, cũng như tổn thất về mặt thời gian chi phí cho doanh nghiệp.

Ngay sau đây, chúng tôi hướng dẫn quy trình kê khai thuế qua mạng một cách chi tiết và chính xác nhất.

Rất nhanh chóng các doanh nghiệp, kế toán có thể nắm rõ được quy trình để có thể áp dụng cho công việc của mình một cách tốt nhất.

Quy trình 5 bước kê khai thuế qua mạng như sau:

Bước 1: Đăng kí tài khoản kê khai, nộp tờ kê khai Thuế qua mạng.
Bước 2: Đăng kí đầy đủ thông tin các tờ khai sẽ gửi qua mạng.
Bước 3: Tạo tờ kê khai và bảng kê khai bằng phần mềm iHTKK(Hệ thống kê khai).
Bước 4: Gửi tờ khai qua mạng khi đã làm đầy đủ các thông tin.
Bước 5: Tra cứu tờ khai.

Để biết thêm chi tiết của quy trình 5 bước chúng tôi đã soạn ra chi tiết của từng bước như sau:

Cần phải chuẩn bị gì trước khi kê khai Thuế qua mạng.

Đầu tiên bạn phải khai báo chữ kí số ( hay còn gọi là chứng thư số )

Điều bắt buộc khi kê khai thuế qua mạng là doanh nghiệp cần phải làm thủ tục đăng kí chữ kí số để được cấp giấy chứng nhận chứng thư số và USB Token chứa chữ kí điện tử.

Sau khi đã có được USB Token thì chúng ta vào cài đặt chữ kí số và kê khai Thuế qua mạng. Như sau:
Cắm USB Token Bkav CV chứa chữ kí số vào máy tính.

Tiếp theo vào My Computer mở ổ đĩa CD Drieve của USB Token có chứa chữ kí số mà nhà cung cấp đã cung cấp cho bạn.

Click vào file Setup và chạy Setup.exe để tiến hành cài đặt ( chờ một thời gian từ 5 đến 10 phút tùy thuộc vào đường truyền Internt của bạn)

Thứ 2: Hãy thực hiện thay đổi mã Pin chữ kí số bằng cách mở phần mềm Bkav CV Token Manager trên Desktop chọn Công cụ và thực hiện đổi mã Pin.

Thứ 3: Thực hiện phần mềm kê khai thuế HTTK

Để tiến độ kê khai không bị gián đoạn, thuận tiện và nhanh nhất thì bạn nên cài đặt phần mềm kê khai thuế HTTK vào máy tính của mình.


Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng

Như đã nói quy trình gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Đăng kí tài khoản kê khai, nộp tờ kê khai Thuế qua mạng.

Bước 2: Đăng kí đầy đủ thông tin các tờ khai sẽ gửi qua mạng.

Bước 3: Tạo tờ kê khai và bảng kê khai bằng phần mềm iHTKK(Hệ thống kê khai).

Bước 4: Gửi tờ khai qua mạng khi đã làm đầy đủ các thông tin.

Bước 5: Tra cứu tờ khai.

a. Đăng kí tài khoản kê khai, nộp tờ kê khai thuế qua mạng.

Nếu doanh nghiệp đã đăng kí từ trước thì không cần phải thực hiện bước này, hãy bỏ qua nó để thực hiện bước tiếp theo.


• Cắm USB Token vào Máy tính của bạn.

• Mở trình duyệt truy cập Internet như Google Chrome, Cốc Cốc, Internet Explorer,...

• Truy cập vào website http://nhantokhai.gdt.gov.vn

• Vào phần ĐĂNG KÍ góc bên phải máy tính.

• Lập tờ khai đăng kí và điền đầy đủ các thông tin chính xác của doanh nghiệp bạn như: Mã số thuế ( MST ), số điện thoại, Email,….

• Nhấn vào TIẾP TỤC để thực hiện điền đầy đủ các thông tin.

• Mã số PIN sẽ được nhà cung cấp gửi tới cho bạn khi đó hãy click vào CHẤP NHẬN và bấm vào KÝ ĐIỆN TỬ


Hãy kiểm tra lại thông tin mà bạn đã thiết lập trước đó một lần nữa để đảm bảo tính chính xác của tờ khai.

Nếu sai sót thông tin hãy nhấn vào “SỬA LẠI” để chỉnh sửa thông tin nếu thông tin đã chính xác thì hãy chọn “KÝ ĐIỆN TỬ”.

Sau đó hãy GỬI đăng kí, bạn sẽ nhận được tài khoản và mật khẩu mà nhà cung cấp gửi về ( Chi cục Thuế ) qua Email mà bạn đã đăng kí ở trên.

Kiểm tra Email để xác nhận thông tin, nếu sau 10 phút mà vẫn không nhận được Email từ Chi cục Thuế thì bạn hãy liên hệ ngay tới số điện thoải trên Web để được hỗ trợ.

Mật khẩu gửi về thường là các mật khẩu không có độ bảo mật cao. Chính vì vậy bạn nên đổi mật khẩu bảo mật cao cho tài khoản của bạn.

Khi truy cập vào website http://nhantokhai.gdt.gov.vn hãy bấm nút ĐĂNG NHẬP và đăng nhập tài khoản và mật khẩu đã nhận được.

Sau đó chọn chức năng TÀI KHOẢN và chọn ĐỔI MẬT KHẨU để thực hiện quy trình đổi mật khẩu.
Mật khẩu mới nên trùng với mã PIN sau đó chỉ cân ấn CẬP NHẬT là xong.

b. Đăng kí các tờ khai sẽ giử qua mạng.

Đăng nhập vào địa chỉ http://nhantokhai.gdt.gov.vn để vào trang chủ cơ quan thuế. Đăng nhập vào hệ thống sau đó bấm vào mục TÀI KHOẢN

Trên màn hình sẽ hiển thị “Đăng kí tờ khai thuế nộp qua mạng” sau đó lựa chọn tờ khai cần kê khai và chọn kỳ bắt đầu và thực hiện kê khai.

Sau đó click vào ô bên cạnh, nhấn vào TIẾP TỤC để hoàn tất thủ tục đăng kí.


Bạn cần phải xác định đúng kỳ báo cáo của từng loại tờ khai cụ thể như sau:

Mục 1: Lựa chọn tờ kê khai cần kê khai.

Mục 2: Lựa chọn kỳ kê khai theo tháng hoặc quý của kỳ kê khai đó.

Mục 3: Chọn kỳ bắt đầu kê khai và click vào ô bên cạnh.

Click vào “TIẾP TỤC” sẽ hiện ra danh sách tờ khai đăng kí và hãy bấm vào CHẤP NHẬN.


c. Tạo tờ khai và bảng bằng phần mềm hệ thống kê khai (HTKK)

Mở phần mềm HTKK và chọn “Tờ khai cần cần kết xuất”. Sau đó click vào “Kết xuất XML” để kết xuất tờ khai điện tử.

Khi cửa só XML hiện ra bạn hãy chọn nơi muốn lưu trên My Computer của bạ và nhấn “SAVE”.

Cuối cùng hoàn tất quy trình kê khai bằng cách click “ĐÓNG”.

Như vậy bạn đã hoàn thành việc kết xuất tờ khi XML qua phần mềm Tổng cục Thuế HTKK.


Cửa sổ hiện ra và chọn “SAVE”

d. Nộp tờ kê khai qua hệ thống iHTKK.

Truy cập vào website http://nhantokhai.gdt.gov.vn chọn vào thanh “NỘP TỞ KHAI” trên trang chủ của trang web và click vào “CHỌN TỆP TỜ KHAI”.

Màn hình sẽ hiện ra của sổ “OPEN” và chọn File đã kết xuất ở phần tạo tờ khai trước đó.

Khi chọn xong hãy nhấn OPEN để mở tờ kê khai.


Tiếp theo là:

Cửa sổ mới của iHTKK sẽ hiện ra số PINmật khẩu, sau đó hãy nhấn CHẤP NHẬN.

Khi có thông báo từ iHTKK “Ký tệp tờ khai thành công” thì bạn hãy click vào “OK

Sau đó ấn nộp tờ khai để gửi tờ khai đến cơ quan chức năng của Tổng Cục Thuế.

Sau khi hoàn thành các thủ tục đăng kí trên, cơ quan Tổng cục Thuế sẽ gửi cho bạn 1 email đó chính là email mà bạn đã đăng kí trước đó.

Bạn hãy xác nhận việc mình đã nộp hồ sơ kê khai thuế qua mạng hoàn tất.

Như vậy bạn đã hoàn thành việc đăng kí kê khai thuế qua mạng thành công.

e. Hướng dẫn tra cứu tờ khai

Khi trang web http://nhantokhai.gdt.gov.vn xuất hiện, trên trang chủ sẽ có công cụ “TRA CỨU” bao gồm các thông tin như: Tờ khai cần tra cứu, kì tính thuế, hay ngày nộp,


Việc kết quả tìm kiếm sẽ xuất hiện phía dưới.

Nếu muốn tải tờ kê khai về máy tính bạn chỉ cần “CLICK” vào tên tệp tờ kê khai hoặc phụ lục trong cột “TỜ KHAI/PHỤ LỤC” là có thể hoàn tất việc tải tệp tờ khai mà bạn muốn.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn doanh nghiệp, các cá nhân kê khai thuế qua mạng một cách chi tiết và đơn giản nhất gồm 5 bước như trên.

Hi vọng qua bài viết này, chúng tôi đã giúp doanh nghiệp, kế toán giải quyết được phần nào về bài toán kê khai thuế qua mạng.

Chúc các bạn hoàn thành việc kê khai thuế qua mạng một cách thuận lợi.!

Comments are closed.

0932780176