Hóa đơn trực tiếp là gì? Những câu hỏi thường gặp về hóa đơn bán hàng trực tiếp

Hóa đơn trực tiếp là gì? Hóa đơn trực tiếp là một trong những loại hóa đơn bán hàng nhận được nhiều sự quan tâm đặc biệt của mọi người.

Hóa đơn loại này dành cho những đối tượng nào? Khi sử dụng hóa đơn trực tiếp cần lưu ý những gì? Cùng tìm hiểu với chukysotphcm qua nội dung bài viết này.

Hóa đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn trực tiếp hay còn được gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp hay thông thường: là loại hóa đơn mà những cá nhân, tổ chức sử dụng bằng phương pháp nộp thuế trực tiếp xuất khi cung ứng các loại hàng hóa, dịch vụ.

Các cá nhân, tổ chức này sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp thì sẽ không được sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.

Lưu ý: Chỉ hóa đơn trực tiếp của hộ kinh doanh do Chi cục thuế cấp mới có giá trị hợp pháp.

Đối tượng nào sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp

Giống như các loại hóa đơn khác, hóa đơn bán hàng trực tiếp cũng được quy định về những đối tượng cụ thể được phép sử dụng. Họ là các cá nhân, tổ chức sử dụng các phương pháp kê khai thuế trực tiếp. Bao gồm:

• Các tổ chức kinh doanh (không phải là doanh nghiệp), bao gồm những nhà thầu nước ngoài, hợp tác xã hoặc các ban quản lý dự án.
• Các hộ hoặc cá nhân kinh doanh.
• Các doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ % doanh thu của doanh nghiệp.
• Các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế phải sử dụng các hóa đơn đặt in, tự in.
• Các doanh nghiệp từng vi phạm vì hóa đơn, đã bị phạt hành chính vì tội trốn thuế, gian lận thuế nên phải dùng hóa đơn đặt in, tự in.

Chúng ta có thể thấy điểm chung đó là các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp đều không sử dụng hóa đơn điện tử và không nộp thuế qua mạng được.

Xem thêm:

• Hóa đơn điện tử và những điều doanh nghiệp cần biết
• 18 Điều cơ bản cần biết về hóa đơn điện tử?

Những câu hỏi thường gặp về hóa đơn thông thường

1. Hóa đơn trực tiếp có cần phải kê khai thuế không?

Có rất nhiều bạn thắc mắc rằng “Kê khai hóa đơn trực tiếp như thế nào?”. Câu trả lời là: Sử dụng hóa đơn trực tiếp sẽ không phải kê khai thuế nữa.

Vì sao lại lại như thế?

Theo Công văn số 3430/TCT-KK ngày 21/8/2014 của Tổng cục thuế về việc hướng dẫn kê khai đối với hóa đơn thông thường (cũng là hóa đơn bán hàng trực tiếp) thì:

Các loại hóa đơn bán hàng thông thường (không phải hóa đơn GTGT), không nên kê vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào mẫu 01-2/GTGT.

Hiện nay trên phần mềm HTKK mới nhất cũng đã bỏ các phụ lục 01-1, 01-2. Cho nên không cần kê khai thuế khi sử dụng hóa đơn trực tiếp nữa.

2. Hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?

Câu trả lời: Hóa đơn trực tiếp không được khấu trừ thuế.

Tại sao lại như thế?

Tại vì hóa đơn bán hàng trực tiếp là loại hóa đơn thông thường. Người kinh doanh vẫn phải đóng thuế khoán hàng tháng theo quy định của nhà nước.

Các trường hợp đặc biệt khác như: Lệ phí & vé có dòng thuế suất % thanh toán, bao gồm cả thuế GTGT cũng không được tính khấu trừ, NHƯNG lại được tính phần truy thu.

3. Hóa đơn trực tiếp trên 20 triệu có phải chuyển khoản không?

Với các hộ cá nhân sử dụng hóa đơn lẻ trực tiếp của Cơ quan thuế. Nếu như có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì cần phải thanh toán qua hình thức chuyển khoản (ủy nhiệm chi, séc…) mới được tính vào chi phí hợp lệ khi tính thuế thu nhập của doanh nghiệp.

4. Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?

Trả lời: Bạn nên tìm mua hóa đơn trực tiếp ở Cơ quan thuế.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều trường hợp gặp những đơn vị cung cấp hóa đơn thông thường vi phạm pháp luật. Vì thế các bạn không nên ham rẻ để rồi gặp những rắc rối không đáng có.

Và như đã đề cập ở phía trên, chỉ những hóa đơn trực tiếp được cung cấp bởi Chi cục thuế mới được coi là hợp pháp.

5. Thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp như thế nào?

Để mua hóa đơn bán hàng trực tiếp. Cần chuẩn bị hồ sơ thủ tục theo quy định trong Điều 12, Thông tư 39/2014/TT-BTC, bao gồm:

5.1. Hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp lần đầu

Với các trường hợp mua hóa đơn trực tiếp lần đầu, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị mua hóa đơn theo mẫu số 3.3 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014.
• Bản cam kết mẫu số CK01/AC theo mẫu số 3.16 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014 của Bộ Tài chính.
• Bản sao giấy phép kinh doanh.
• Giấy ủy quyền của giám đốc.
• Chứng minh nhân dân (thẻ căn cước) của người đi mua.
• Dấu mộc vuông.

Lưu ý: Thông tin của người được ủy quyền và thông tin trong đơn đề nghị mua phải trùng khớp với nhau.

5.2. Thủ tục mua

Theo quy định khi mua hóa đơn trực tiếp, trước khi mua hóa đơn thì doanh nghiệp sẽ phải đóng dấu: Tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn. Cho nên cần phải chuẩn bị dấu mộc vuông trước khi đi mua bạn nhé.

5.3. Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp

Các bạn nộp hồ sơ mua tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp mình.

5.4. Số lượng hóa đơn tối đa mua

Số lượng hóa đơn bán hàng được bán cho các tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh lần đầu sẽ không vượt quá một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.

5.5. Hồ sơ mua hóa đơn bán hàng trực tiếp kể từ lần 2 trở đi

Giống như lần đầu, từ lần 2 mua hóa đơn tở đi, các bạn cũng phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để mua, bao gồm:

• Đơn đề nghị mua hóa đơn.
• Giấy ủy quyền của giám đốc.
• Chứng minh thư (Căn cước) của người mua.
• Sổ mua hóa đơn (được phát khi mua lần đầu).
• Quyển hóa đơn mua trước liền kề (quyển hóa đơn sắp hết mà doanh nghiệp đang sử dụng).
• Dấu mộc vuông.

6. Hóa đơn trực tiếp mua của Cơ quan thuế có phải thông báo phát hành hay không?

Câu trả lời: Không phải thông báo phát hành.

Tại vì sao?

Bởi vì tất cả những hóa đơn mua từ Cơ quan thuế đều đã được Cơ quan thuế thông báo phát hành. Chính vì vậy mà doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa.

Từ đó doanh nghiệp có thể tiến hành sử dụng hóa đơn đó ngay trong ngày.

So sánh bán hàng thông thường và hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn thuế giá trị gia tăng là 2 loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau (cho dù chúng đều là hóa đơn đỏ).

Để các bạn có thể thấy rõ được sự khác biệt này, chúng tôi sẽ lập một bảng cùng các tiêu chí để so sánh giữa 2 loại hóa đơn này như sau:

Trên đây là thông tin về hóa đơn trực tiếp. Cũng như giải đáp thắc mắc thường gặp về hóa đơn bán hàng trực tiếp mà Chukysotphcm gửi đến các bạn.

Nếu cần hỗ trợ hay tư vấn về hóa đơn hãy liên hệ với Chúng tôi tại https://chukysotphcm.net và địa chỉ bên dưới bạn nhé.