Hướng dẫn sử dụng Etax dành cho doanh nghiệp, tổ chức thay đổi thông tin qua CQCT

Chào quý doanh nghiệp, tổ chức, hôm nay chukysotphcm.net sẽ chia sẽ tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống dịch vụ thuế điện tử hay còn gọi lại Etax Service dành cho người nộp thuế là doanh nghiệp, tổ chức muốn đăng ký mới và thay đổi thông tin qua CQCT.

(Phân hệ đăng ký thuế điện tử- Hồ sơ đăng ký mới, thay đổi thông tin qua CQCT theo quy định tại Thông tư số 95/2016/TT-BTC và Thông tư số 66/2019/TT-BTC)

Các đối tượng đăng ký thuế hoặc thay đổi thông tin qua CQCT thu nhập và CQT nơi nộp hồ sơ

Đăng nhập hệ thống

Bước 1: Truy cập đường dẫn

Bước 2: Chọn “Doanh nghiệp”, chọn tiếp “Đăng nhập”
– NNT nhập thông tin tài khoản gồm tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống eTax:

Bước 3: Chọn nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào hệ thống eTax

NNT là Tổ chức, doanh nghiệp kê khai và gửi tờ khai đăng ký thuế

NNT là Tổ chức, doanh nghiệp kê khai và gửi tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công qua cơ quan chi trả thu nhập (Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT) và Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập

(Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT) theo quy định tại Thông tư số 95/2016/TT-BTC đến CQT và Thông tư số 66/2019/TT-BTC)

Bước 1: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”.
– Hệ thống hiển thị màn hình chọn hồ sơ đăng ký thuế.

Bước 2: Chọn hồ sơ đăng ký thuế.

– NNT chọn hồ sơ đăng ký thuế trong danh sách:

+ 05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập.

+ 20-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 3: Chọn nút “Tiếp tục”

Hệ thống hiển thị màn hình nhập chi tiết các chỉ tiêu trên tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập.
NNT xem hướng dẫn kê khai các chỉ tiêu trên từng hồ sơ đăng ký thuế tại mục 6. Hướng dẫn NNT kê khai các chỉ tiêu trên từng mẫu hồ sơ đăng ký thuế ở tài liệu này.

Bước 4: Chọn nút “Hoàn thành kê khai”

Sau khi hoàn thành việc kê khai các chỉ tiêu trên hồ sơ đăng ký thuế, NNT chọn nút “Hoàn thành kê khai”, hệ thống hiển thị các chỉ tiêu NNT đã kê khai để NNT kểm tra lại thông tin đã nhập

– NNT chọn nút “Sửa lại” nếu muốn sửa lại các chỉ tiêu đã kê khai có sai sót trên hồ sơ đăng ký thuế.

– NNT Chọn nút “In hồ sơ đăng ký thuế” nếu muốn in các tờ khai đăng ký thuế.

– Chọn nút “Tải hồ sơ ĐKT về máy NSD” nếu muốn tải file tờ khai đăng ký thuế và các bảng kê dạng xml về máy trạm của NSD.

Bước 5: Chọn nút “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Hệ thống hiển thị màn hình ký nộp tờ khai để NNT ký điện tử vào tờ khai đăng ký thuế trước khi nộp tới CQT.

Bước 6: Chọn nút “Ký điện tử và nộp hồ sơ”

– Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN

– Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống thông báo ký điện tử thành công và NNT đã nộp tờ khai đăng ký thuế thành công đến Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

NNT nộp tờ khai đăng ký thuế

NNT nộp tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công qua cơ quan chi trả thu nhập (Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT theo quy định tại Thông tư số 95/2016/TT-BTC đến CQT) từ HTKK.

Bước 1: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”.

Hệ thống hiển thị màn hình nộp tờ khai định dạng xml từ ứng dụng HTKK.

Bước 2: Chọn nút “Chọn tệp hồ sơ” chọn tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công qua cơ quan chi trả thu nhập được kê khai từ ứng dụng HTKK.

Bước 3: Chọn “Ký điện tử”

– Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN

– Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống thông báo ký điện tử thành công.

Bước 4: Chọn nút “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Hệ thống thông báo NNT đã nộp hồ sơ đăng ký thuế thành công đến Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế

Bước 1: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Tra cứu hồ sơ”.

Sau khi NNT nộp hồ sơ thành công đến cơ quan thuế, NNT muốn tra cứu hồ sơ thì vào chức năng “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Tra cứu hồ sơ” thì Hệ thống hiển thị màn hình tra cứu hồ sơ đăng ký thuế

Bước 2: Nhập điều kiện tra cứu

– Hồ sơ đăng ký thuế: Chọn hồ sơ

+ Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả (mẫu số 05-ĐK-TH-TCT)

+ Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập (mẫu số 20-ĐK-TH-TCT)

– Mã giao dịch: Cho phép nhập

– Ngày nộp từ…đến ngày: Cho phép nhập định dạng dd/mm/yyyy

Bước 3: Chọn nút “Tra cứu”

Hệ thống hiển thị kết quả tra cứu theo điều kiện nhập.

– Kết quả tra cứu gồm:

+ STT: Số thứ tự của hồ sơ.

+ Mã giao dịch: Mã giao dịch hệ thống tự sinh duy nhất cho từng hồ sơ đăng ký thuế.

+ Tên hồ sơ: Tên mẫu hồ sơ đăng ký thuế.

+ Ngày nộp: Hiển thị ngày NNT nộp thành công hồ sơ đăng ký thuế đến CQT.

+ Cơ quan thuế: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

+ Trạng thái: Trạng thái xử lý hồ sơ.

+ Thông báo: Hiển thị danh sách các thông báo của CQT trả cho NNT liên quan tới hồ sơ đăng ký thuế đang tra cứu.

+ Nộp lại hồ sơ: Trạng thái xử lý hồ sơ lỗi, hệ thống cho phép nộp lại hồ sơ tương ứng.

+ Hồ sơ đính kèm: Tên hồ sơ/văn bản đính kèm.

– Tờ khai đăng ký thuế xử lý thành công tại CQT có trạng thái “Hồ sơ đã nhận kết quả cấp mã”. NNT kích vào thông báo để tải file kết quả cấp mã về máy trạm.

– Sau khi tải kết quả cấp mã số thuế dạng excel về máy trạm. NSD mở file kiểm tra nội dung cấp mã số thuế đã đăng ký với CQT.

– Hồ sơ sau khi được CQT xử lý, nếu có lỗi, hệ thống sẽ gửi thông báo lỗi về việc không chấp nhận hồ sơ cho NNT qua chức năng tra cứu hồ sơ và gửi vào email đã đăng ký dịch vụ của NNT.

Hướng dẫn NNT kê khai các chỉ tiêu trên mẫu hồ sơ đăng ký thuế.

Hướng dẫn nhập các chỉ tiêu trên tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập (mẫu số 05-ĐK-TH-TCT)

Hướng dẫn nhập các chỉ tiêu trên Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập (mẫu số 20-ĐK-TH-TCT)

TRUNG TÂM KÊ KHAI THUẾ QUA MẠNG

Chữ ký số TPHCM là trung tâm dịch vụ về kê khai thuế, cung cấp Token, phần mềm BHXH, đăng ký, gia hạn, chuyển đổi nhà cung cấp chữ ký số trên toàn quốc. Đại lý chính thức của chữ ký số FPT, CA2, Vina-Ca, VNPT-Ca, Newca, Viettel-Ca…

Chữ ký số TPHCM

• Địa chỉ: 19 Đường C18, Phường 12, Tân Bình, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: 093 278 01 76
• Website: https://chukysotphcm.net