Năm 2020 doanh nghiệp có được đặt in hóa đơn giấy nữa không?

Doanh nghiệp X hỏi:

Công ty tôi đang sử dụng hóa đơn đặt in trước ngày 1/11/2018. Hiện tôi sắp sử dụng hết hóa đơn trước đây đã thông báo phát hành thì có được tiếp tục đặt in hóa đơn giấy nữa không?

Đây chính là câu hỏi không chỉ gây băn khoăn riêng đối với doanh nghiệp X mà còn là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp khác quan tâm. Do đó, dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp:

1. Hóa đơn điện tử đã có lộ trình bắt buộc sử dụng

Theo quy định trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có hiệu lực thi hành từ 01/11/2018. Đối với các trường hợp đối tượng bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử cần chú ý những mốc thời gian dưới đây:

+ Trước ngày 01/11/2018: Doanh nghiệp đã thực hiện thông báo phát hành hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018 thì vẫn được tiếp tục sử dụng.

+ Kể từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020:

– Những doanh nghiệp nào còn tồn hóa đơn giấy chưa sử dụng hết thì vẫn tiếp tục sử dụng cho đến hết. Nếu đến ngày 01/11/2020 không dùng hết thì bắt buộc doanh nghiệp phải hủy hóa đơn giấy để chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

– Nếu dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 01/11/2020 thì doanh nghiệp sẽ được chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy.

– Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử.

– Riêng Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành triển khai trong năm 2019.

+ Từ ngày 01/11/2020 trở đi:

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành xong việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và phải có mã của cơ quan thuế theo quy định.

+ Trường hợp đặc biệt: Các tổ chức công lập như: trường học, bệnh viện công lập đã sử dụng phiếu thu tiền thì vẫn tiếp tục sử dụng. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử hoặc phiếu thu tiền điện tử tại các tổ chức này sẽ thực hiện theo lộ trình của Bộ Tài chính.
Bài viết liên quan về HĐĐT:

1. 1. Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp? Cách phân biệt HĐĐT thật giả?
   2. Xử lý hóa đơn điện tử sai sót
   3. Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
   4. Hướng dẫn quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử
   5. Biên bản điều chỉnh, biên bản hủy, thu hồi hóa đơn
   6. Hóa đơn điện tử và những điều doanh nghiệp cần biết
   7. Hướng dẫn doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
   8. Quy định về hóa đơn điện tử mới nhất

2. Quy định về việc chuyển tiếp sử dụng từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử

Quy định chuyển tiếp được thực hiện theo Điều 36 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP nhằm giải quyết những vướng mắc và thực hiện lộ trình tiến tới bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử gồm các điều sau đây:

– Doanh nghiệp đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in với cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 01/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in đến hết ngày 31/10/2020 và thực hiện các thủ tục về hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP và số 04/2014/NĐ-CP.

– Kể từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo doanh nghiệp chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế (theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP) cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

– Doanh nghiệp mới thành lập trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế thông báo doanh nghiệp thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại các Nghị định: số 51/2010/NĐ-CP thì vẫn sử dụng hóa đơn đặt in đến hết ngày 31/10/2020.
Căn cứ vào lộ trình và những căn cứ pháp lý trên, trường hợp doanh nghiệp X sẽ được giải quyết như sau:

– Doanh nghiệp X đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, để sử dụng trước ngày Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành 1/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in đến hết ngày 31 tháng 10 năm 2020.

– Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, khi doanh nghiệp X sử dụng hết hoá đơn đặt in thì bắt buộc sẽ phải chuyển sang hình thức sử dụng hoá đơn điện tử (nếu đủ điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin) theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

3. Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử càng sớm, doanh nghiệp càng có lợi

Dựa vào những quy định về hóa đơn điện tử của Nhà nước, doanh nghiệp nên chủ động tiến hành chuyển đổi sang hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt.

Do việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử không chỉ đem lại các lợi ích vì tối ưu chi phí cho doanh nghiệp mà còn giải quyết được rất nhiều nỗi lo lắng của doanh nghiệp như:

– Cắt giảm tối đa chi phi in ấn hóa đơn giấy và chi phí chuyển phát nhanh.

– Tối ưu hóa thời gian làm việc của kế toán, tránh lãng phí thời gian cho những công việc thủ công mà hiệu suất công việc thấp.

– Dễ dàng quản lý và tra cứu hóa đơn khi tổng hợp hoặc tìm kiếm.

– Không lo lắng về kho lưu trữ.

– Tạo sự chuyên nghiệp và niềm tin đối với khách hàng và đối tác.