Xác minh chữ ký điện tử , chữ ký số
7 Tháng Mười, 2020
Kinh nghiệm mua chữ ký số
7 Tháng Mười, 2020

Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử – Ngay hôm nay

Theo thông tư 68/2019/TT-BTC quy định, hạn cuối các doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử là ngày 01/11/2020.

Tính đến nay, lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử đã bước vào giai đoạn cực kỳ gấp rút. Để tránh tình trạng "ùn tắc" thủ tục hành chính vào cuối năm do các doanh nghiệp đồng loạt đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều Cục Thuế, Chi Cục Thuế địa phương đã khuyến khích doanh nghiệp trên địa bàn làm thủ tục chuyển đổi sớm trước thời hạn trên để nhận lợi ích lớn.

1. HÓA ĐƠN GIẤY CHƯA SỬ DỤNG HẾT,  ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐẾN KHI NÀO?

Theo khoản 3 và 4 Điều 26 thông tư 68/2019/TT-BTC quy định:

Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.

Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Thông tư, Quyết định của Bộ Tài chính nêu tại Khoản 2 Điều này hết hiệu lực thi hành.

Chi tiết thông tư: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/thue-phi-le-phi/Thong-tu-68-2019-TT-BTC-huong-dan-thuc-hien-Nghi-dinh-119-2018-ND-CP-ve-hoa-don-dien-tu-405141.aspx

Vậy, kể từ ngày 01/11/2020 bắt buộc 100% các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức kinh tế buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

2. HÓA ĐƠN GIẤY VÀ NHỮNG BẤT CẬP MUÔN THUỞ

Bên cạnh những doanh nghiệp tiên phong sử dụng hóa đơn điện tử vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy và phải đối mặt với "hàng tá" các bất cập. Cụ thể:

  • Chi phí vận chuyển, in ấn hóa đơn quá cao
  • Mất thời gian viết tay, ký tay, bảo quản.
  • Hóa đơn bị mất, rách, cháy và phải đi giải trình với cơ quan Thuế
  • Tra cứu hóa đơn khó khăn

VỚI NHỮNG BẤT CẬP ĐÓ, TẠI SAO NHIỀU DOANH NGHIỆP VẪN TRÌ HOÃN CHUYỂN ĐỔI SANG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ?

Bất chấp những khó khăn trên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang trì hoãn việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, những lý do có thể kể đến như:

  • Muốn tận dụng nốt hóa đơn giấy đã đặt in
  • Chưa nắm bắt được đầy đủ thông tin, quy định của Chính phủ về việc bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử
  • Tâm lý ngại thay đổi từ người quản lý đến kế toán của doanh nghiệp
  • Không tin tưởng vào tính năng và khả năng bảo mật của hóa đơn điện tử
  • Chưa tìm được đơn vị cung cấp phù hợp

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu rằng: Đặt trong sự phát triển và cạnh tranh không ngừng của thị trường, việc doanh nghiệp dựa vào những lý do trên để trì hoãn việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đã vô hình chung làm mất cơ hội bứt phá để thành công và làm giảm lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.

TẠI SAO CHUYỂN ĐỔI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SỚM LẠI MANG NHIỀU LỢI ÍCH?

Theo thông tư 68/2019/TT-BTC quy định, hạn cuối các doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử là ngày 01/11/2020. Như vậy, việc doanh nghiệp cố tình “né” hóa đơn điện tử là điều không thể.

Thay vào đó, việc doanh nghiệp cần làm là chủ động tiếp cận hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt. Việc này không chỉ mang lại lợi ích về kinh tế, nhân lực, quản trị cho doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường đang không ngừng phát triển.

Trên thực tế, các doanh nghiệp tiên phong xóa bỏ hóa đơn giấy đã chứng minh được những lợi ích của việc chuyển đổi sớm:

  • Có cơ hội làm quen với những quy định, quy trình mới về hóa đơn điện tử: Đây là lợi ích thiết thực nhất của việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sớm mà các doanh nghiệp và kế toán đã kiểm chứng được. Việc này sẽ giảm thiểu tối đa những rủi ro gây gián đoạn hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp.
  • Tối ưu hóa các công việc liên quan đến hóa đơn: Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp xóa bỏ quy trình viết tay hóa đơn, rút ngắn thời gian cho việc phát hành, xử lý và quản lý hóa đơn.
  • Thúc đẩy nhanh quy trình kinh doanh và quá trình thanh toán của khách hàng: Thay vì phải mất từ 3 ngày đến một tuần để khách hàng nhận được hóa đơn qua chuyển phát nhanh và tiến hành thanh toán thì việc gửi hóa đơn điện tử cho khách qua email sẽ rút ngắn thời gian thanh toán của khách, giúp việc thu hồi công nợ của của doanh nghiệp nhanh chóng hơn.
  • Đem lại cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh so với đối thủ: Trên thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp nào có được công nghệ hiện đại, tối ưu được quy trình kinh doanh thì doanh nghiệp đó sẽ có được ưu thế so với đối thủ. Chính vì vậy, hóa đơn điện tử có thể coi là bước đệm cần thiết cho sự bứt phá của doanh nghiệp.
  • Tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác: Ngoài sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp ra thị trưởng thì hóa đơn là một trong những ấn phẩm được gửi tới khách hàng nhiều nhất. Hóa đơn điện tử được thiết kế đẹp mắt, đến tay khách hàng nhanh chóng sẽ tạo được ấn tượng tốt trong mắt khách hàng. Đây cũng là cách doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiêp, hiện đại của mình đối với khách hàng và đối tác.

NÊN LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ UY TÍN NÀO?

CA2-INVOICE là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp.

Với hơn 24 năm kinh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ và bảo mật, CA2 hiểu rõ những khó khăn của doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi này.

Phần mềm hóa đơn điện tử là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp an toàn, dễ sử dụng. CA2-EINVOICE đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC. Đồng thời giải quyết tối ưu những vấn đề của doanh nghiệp trong việc xử lý và phát hành hóa đơn:

  • Tối giản hóa quy trình với khả năng liên kết và tích hợp với các phần mềm khác linh hoạt, dễ dàng
  • Tuyệt đối bảo mật nhờ công nghệ Blockchain
  • Tiết kiệm vượt trội khi không mất chi phí in ấn, vận chuyển, quản lý
  • Miễn phí 100% chi phí lưu trữ đến 10 năm
  • Hỗ trợ 24/7 với đội ngũ dày dặn kinh nghiệm, hỗ trợ trên nhiều nền tảng: Hotline, facebook, zalo.

CA2-EINVOICE thuộc Top 10 phần mềm hóa đơn điện tử được cục Thuế công nhận và khuyến khích sử dụng

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận ưu đãi .

Hotline: 1900 545407

Chữ ký số TPHCM
Chữ ký số TPHCM
Chúng tôi là đối tác của các nhà cung cấp chữ ký số lớn và uy tín hàng đầu Việt Nam như CKCA Orig Sign, Nacencomm (CA2), VINA-CA, Newtel-CA...
Contact Me on Zalo
0932780176