Hướng dẫn đăng ký chữ ký số khai Hải quan điện tử nhanh chóng

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-1

Bài viết này ChukysoTPHCM sẽ hướng dẫn đăng ký chữ ký số khai Hải quan điện tử nhanh chóng và đơn giản nhất.

Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thì việc khai báo Hải quan chính là một trong những công việc bắt buộc phải thực hiện xuyên suốt trong quá trình kinh doanh.

Và để làm được điều đó, thì trước hết doanh nghiệp cần thiết lập tài khoản trên website của Tổng cục Hải quan, đăng ký sử dụng chữ ký số khai hải quan và đăng ký tài khoản VNACCS.

Hướng dẫn đăng ký chữ ký số khai Hải quan điện tử

1. Cài đặt các công cụ hỗ trợ

Để đăng ký sử dụng được chữ ký số trên website của Tổng cục hải quan. Thì trước tiên, người sử dụng cần phải cài đặt một số công cụ hỗ trợ ký số sau:

  • Cài đặt và kích hoạt USB token.
  • Cài đặt Java Hải quan. Trong trường hợp nếu máy tính đã cài nhiều loại Java, người dùng cần gỡ bỏ và cài đặt Java Hải quan.

2. Đăng ký chữ ký số kê khai Hải quan điện tử

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Tổng cục Hải quan theo địa chỉ: https://www.customs.gov.vn

Chọn tab Dịch vụ công, click vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-1

Bước 2: Nhập các thông tin vào màn hình Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

  • Mã doanh nghiệp: Nhập vào mã số thuế của doanh nghiệp.
  • Số CMT: Nhập số CMND/CCCD/Hộ chiếu của Người đại diện pháp luật thể hiện trên Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp.

Nhấn Xem thông tin.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-2

Bước 3: Trên màn hình Thông tin chứng thư số, nhấn vào Xem Thông tin chứng thư số.

Nhập thông tin:

  • Ngày hiệu lực đăng ký: Nhập vào ngày hiện tại hoặc để nguyên ngày mặc định đang hiển thị trên hệ thống.
  • Ngày hết hiệu lực đăng ký: Nhập giống như ngày hết hạn của Chữ ký số.

Sau đó ấn Đăng ký thông tin.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-3

Bước 4: Khi đó cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN của USB Token xuất hiện. Nhập vào mã PIN và nhấn Ok để hoàn tất.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-4

Sau đó, bạn tiếp tục nhấn Ok để hoàn thành đăng ký chữ ký số với cơ quan Hải quan khi có thông báo cập nhật thành công.

3. Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ https://www.customs.gov.vn

Chọn tab Dịch vụ công, click vào mục Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-5

Bước 2: Tiếp tục bạn click chọn mục Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-6

Bước 3: Trên màn hình Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị nhập vào thông tin của doanh nghiệp bao gồm:

  • Mục Thông tin tài khoản: nhập mã số thuế, email, thiết lập mật khẩu.
  • Mục Thông tin chữ ký số: nhấn vào biểu tượng tam giác để lựa chọn chữ ký số lấy thông tin chữ ký số (MST chứa trong chữ ký số phải trùng với MST vừa nhập ở trên).

Nhấn Đăng ký mới.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-7

Bước 4: Sau khi đăng ký thành công tài khoản quản trị, hệ thống hiển thị màn hình Thông tin đăng nhập.

Chọn chữ ký số tương ứng. Nhập Mã số thuế, mật khẩu và nhấn Đăng nhập.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-8

Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công tài khoản quản trị. Quay lại màn hình trang chủ, Chọn Đăng ký, sau đó chọn OE1001 Đăng ký mới người sử dụng.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-9

Bước 6: Tại màn hình Đăng ký người sử dụng ở tab Thông tin chung, nhập thông tin người đại diện, địa chỉ (viết không dấu), nhập mã số thuế và chọn lĩnh vực hoạt động.

Số lượng User code: Mỗi doanh nghiệp là User code vì vậy người dùng cần nhập số 1 rồi nhấn phím cách thì hiện ra bảng nhập liệu tiếp theo:

  • Số lượng User ID: Tùy theo số lượng chữ ký số mà doanh nghiệp đang muốn đăng ký khai báo với VNACCS. Nhập đúng số lượng chữ ký số muốn đăng ký.
  • Phần mềm đầu cuối: Nhập vào số lượng máy tính sử dụng phần mềm đầu cuối miễn phí do hải quan cấp. Nhập 1 nếu là 1 chữ ký số.
  • Hệ thống – hệ thống VNACCS-EDI: Nhập vào số lượng máy tính sử dụng phần mềm đầu cuối do hãng thứ 3 cung cấp. Nhập 1 nếu như là 1 chữ ký số.

Nhấn Ghi để hoàn thành.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-10

Sau đó, bạn chuyển sang tab Thông tin người khai hải quan.

  • Thông tin người khai: nhập vào Họ tên (viết không dấu), số CMND/Căn cước, Email, Ngày hiệu lực là ngày đăng ký, ngày hết hiệu lực là ngày hết hạn chữ ký số.
  • Lựa chọn chữ ký số: Nhấn vào biểu tượng tam giác để chọn thông tin chữ ký số.

Nhấn Thêm để thêm một người dùng (Cho phép thêm một chữ ký số).

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-11

Bước 7: Để tra cứu thông tin hải quan, bạn vào mục Tra cứu, chọn OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-12

Màn hình Tra cứu thông tin đăng ký hiện ra. bạn tích chọn vào Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt.

Nhấn vào Tìm kiếm.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-13

Hoàn thành tìm kiếm xong nhấn Gửi.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-14

Bảng Tra cứu thông tin hiển thị. Chọn Ký chữ ký số, Nhập mã pin của USB. Sau đó nhấn Gửi.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-15

Sau khi gửi, hệ thống sẽ thông báo “Đã gửi bản khai cho Hải quan” nghĩa là đã thực hiện đăng ký thành công. Chờ khoảng từ 3 – 5 phút là hệ thống tự phê duyệt.

Bước 8: Sau khi đã được Hải quan phê duyệt, người dùng cần phải lấy được các thông tin đã đăng ký về tài khoản VNACCS để khai báo tờ khai.

Bạn vào mục Tra cứu, chọn OE4002 Tra cứu kết quả đăng ký khi được Hải quan phê duyệt.

Tại tab Thông tin người khai hải quan, bạn lưu lại thông tin ở User ID.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-16

Tại tab Máy tính, lưu lại các thông tin Terminal ID và Terminal Access key.

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-17

Bước 9: Đổi mật khẩu cho các User ID.

Vào Đăng ký, chọn OE1006. Cấp mới mật khẩu cho người sử dụng (User ID).

huong-dan-dang-ky-chu-ky-so-khai-hai-quan-dien-tu-18

Nhập User ID. Sau đó bấm Cấp Password mới. Khi đó, hệ thống sẽ thông báo cập nhật mật khẩu thành công.

Lưu ý: Một ngày sau khi đổi mật khẩu thì bạn mới có thể dùng lại tài khoản để đăng nhập vào hệ thống.

TÔNG KẾT

Như vậy, qua bài viết mà ChukysoTPHCM chia sẻ, các doanh nghiệp đã nắm được cách thức cài đặt công cụ và đăng ký chữ ký số để kê khai hải quan điện tử chính xác và nhanh chóng nhất.

Hy vọng các doanh nghiệp có thể sớm áp dụng triển khai để thực hiện đúng và đủ theo quy định của pháp luật. Nếu cần hỗ trợ tư vấn hay sử dụng chữ ký số hãy liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ bên dưới.

Contact Me on Zalo
0932780176