Cách tra cứu Thông báo phát hành hóa đơn đã được chấp thuận chưa

Bài viết này ChukysoTPHCM sẽ hướng dẫn các bạn cách tra cứu kết quả thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp mình đã được chấp thuận hay chưa một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

Cách tra cứu Thông báo phát hành hóa đơn xem đã được chấp thuận hay chưa

Bước 1: Bạn truy cập vào website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html

Bước 2: Tại Mục “Thông tin thông báo phát hành”, bạn chọn “Tổ chức, cá nhân”.

Bước 3: Màn hình tra cứu sẽ xuất hiện ra gồm 3 phần. Bạn nhập đầy đủ các thông tin chi tiết như hình sau:

Tham số tra cứu: nhập vào các điều kiện bắt buộc (phần có đánh dấu *).

• Mã số Thuế: là mã số Thuế của tổ chức, cá nhân phát hành hoá đơn cần tra cứu (hoá đơn tự in, đặt in).
• Ngày phát hành từ….đến… đó là điều kiện chỉ ra khoảng thời gian tạo thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan Thuế để cấp, bán. Việc nhập ngày tháng tra cứu phải tuân theo đúng định dạng dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm).
• Mã xác thực: Nhập vào mã xác thực đang hiển thị (Mã xác thực sẽ thay đổi sau mỗi lần bạn tra cứu).

=> Ấn vào nút Tìm kiếm để ứng dụng tìm kiếm các hóa đơn thỏa mãn tất cả các tham số tra cứu mà bạn đã nhập vào.

Kết quả tra cứu: sẽ hiển thị các thông tin của các thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân bán HHDV. Bao gồm các thông tin:

• Mã số Thuế/Tên đơn vị phát hành.
• Trạng thái hoạt động: Là trạng thái hoạt động/tạm ngưng hoạt động của Người Nộp Thuế.
• Địa chỉ của trụ sở chính.
• Cơ quan Thuế quản lý: Nếu là Chi cục Thuế sẽ có thêm thông tin về Cục Thuế cấp trên.
• – Ngày phát hành: bạn click vào “Ngày phát hành” cho phép kết nối xem thông tin chi tiết Thông báo phát hành hoá đơn.

Cơ quan Thuế nhận thông báo phát hành: Nếu là Chi cục Thuế sẽ có thêm thông tin về Cục Thuế cấp trên.

Ghi chú: Hiển thị ghi chú khi thông tin thông báo phát hành có điều chỉnh.

Bước 4: Chi tiết khi bạn click vào “Ngày phát hành” bất kỳ, Thông tin chi tiết của 1 thông báo phát hành hóa đơn sẽ hiển thị. Gồm Thông tin đơn vị phát hành và Chi tiết kết quả tra cứu.

Lưu ý: Mục “Ghi chú”: Hiển thị ghi chú trong trường hợp các tổ chức, cá nhân chuyển địa điểm sang Cơ quan Thuế khác mang theo hoá đơn.

Ví dụ: Một tổ chức khi phát hành 1000 hoá đơn từ số 1 đến số 1000 tại TP Hà Nội, đã sử dụng từ số 1 đến số 699. Khi chuyển địa điểm sang TPHCM mang theo hoá đơn từ số 700 đến số 1000. Hệ thống sẽ hiển thị 2 thông báo phát hành chi tiết như sau:

• Với Thông báo phát hành ở TP Hà Nội: Có thêm dòng ghi chú: “Từ số 700 đến số 1000 chuyển đến phát hành tại Cục Thuế TPHCM”.
• Với Thông báo phát hành ở TPHCM: Không có dòng ghi chú.

TỖNG KẾT

Như vậy là ChukysoTPHCM đã chia sẻ đến các bạn cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn xem đã được chấp thuận chưa. Nếu còn thắc mắc về hóa đơn điện tử bạn hãy liên hệ với chúng tối để được tư vấn và hỗ trợ nhé.