Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất 2020

Có rất nhiều trường hợp hóa đơn điện tử sau khi được lập xong có những sai sót. Như sai ngày, sai số tiền, sai tên hàng, sai địa chỉ hoặc sai luôn nội dung. Do đó, kế toán cần phải cân nhắc khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.

Biên bản điều chỉnh hóa đơn chính là biên bản được lập cùng với hóa đơn điều chỉnh để sử dụng khi mà hóa đơn có những sai sót về ngày, số tiền hàng, địa chỉ, nội dung hóa đơn.

Dưới đây là mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất theo thông tư 39/2014/TT-BTC được dùng trong các trường hợp thông tin trên hóa đơn GTGT bị viết sai ngày, tên, hàng hóa hoặc nội dung, địa chỉ…

Biên bản điều chỉnh hóa đơn sai số tiền (giá trị hàng hóa)

Loại biên bản này được sử dụng cho các hóa đơn sai giá trị liên quan đến tiền hàng và thuế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ.

Căn cứ Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Căn cứ theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.

Căn cứ theo Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính.

Hôm nay, ngày 10/1/2019 tại …….., đại diện hai bên gồm có:

Bên A: Công ty……………………………………………….

Do ông (bà): ………………………….; Chức vụ:……………

Địa chỉ: ………………………….

Điện thoại: ……………………; Email: ……………….

Mã số thuế: …………………..

Bên B: Công ty……………………………………………….

Do ông (bà): …………………………………; Chức vụ: ………………

Địa chỉ: ………………………….

Điện thoại: ……………………; Email:…………………………

Mã số thuế…………………….

Hai bên thống nhất lập biên bản này để điều chỉnh hóa đơn (GTGT) sau:

Mẫu số: ……………..
Ký hiệu: … số…. ngày …./…/20..
Giá trị hóa đơn: ……………….
Tên dịch vụ: …………………..

Lý do điều chỉnh: Do ghi sai đơn giá của mặt hàng: Máy X

Nội dung trước khi điều chỉnh:

STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị	SL	Đơn giá	Thành tiền
1	Máy X	Bộ	1	8.888.888	8.888.888

Hai bên thống nhất điều chỉnh lại đơn giá như sau:

STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị	SL	Đơn giá	Thành tiền
1	Máy X	Bộ	1	9.999.999	9.999.999

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này.

Biên bản lập thành 02 bản, bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai tên hoặc địa chỉ công ty

Khi hóa đơn lập bị sai tên hay địa chỉ công ty thì lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử dựa vào mẫu dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày tháng năm

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ.

Căn cứ Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Căn cứ theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.

Căn cứ theo Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính.

Hôm nay, ngày 10/1/2020 tại …….., đại diện hai bên gồm có:

Bên A: Công ty……………………………………………….

Do ông (bà): ………………………….; Chức vụ:……………

Địa chỉ: ………………………….

Điện thoại: ……………………; Email: ……………….

Mã số thuế: …………………..

Bên B: Công ty……………………………………………….

Do ông (bà): …………………………………; Chức vụ: ………………

Địa chỉ: ………………………….

Điện thoại: ……………………; Email:…………………………

Mã số thuế…………………….

Hai bên thống nhất lập biên bản này để điều chỉnh hóa đơn (GTGT) sau:

Mẫu số: ……………..

Ký hiệu: … số…. ngày …./…/20..

Giá trị hóa đơn: ……………….

Tên dịch vụ: …………………..

Lý do điều chỉnh: Do ghi sai địa chỉ / tên công ty

Nội dung trước khi điều chỉnh:

Công ty Chữ ký số TPHCM

Địa chỉ: 18 Đường C18, Phường 12, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.

Nay điều chỉnh lại là:

Công ty Chữ ký số TPHCM

Địa chỉ: 19 Đường C18, Phường 12, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 2 bản, bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn

Khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, kế toán viên cần lưu ý những điều sau đây:

– Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, cần phải lập cả biên bản điều chỉnh hóa đơn với hóa đơn điều chỉnh.

– Nếu hóa đơn sai tên, địa chỉ trong khi MST( mã số thuế) của người mua đúng thì các bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.

– Chỉ sử dụng biên bản thu hồi hóa đơn viết sai khi hóa đơn lập sai đó chưa được kê khai thuế.

– Nếu như đã kê khai thuế thì cần phải viết hóa đơn điều chỉnh. Không được hủy hóa đơn mà phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn thay cho biên bản hủy hóa đơn.

– Thời gian trên biên bản điều chỉnh hóa đơn phải trùng với thời gian trên hóa đơn điều chỉnh.

– Cần phải có chữ ký (ghi rõ họ và tên) cùng với dấu của người đại diện 2 bên.

– Nội dung trên biên bản điều chỉnh hóa đơn cần có: Điều chỉnh hóa đơn số… ngày…tháng… ký hiệu của hóa đơn…, xuất hóa đơn điều chỉnh số…ngày…tháng…ký hiệu… nội dung điều chỉnh.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT mới nhất 2020 theo thông tư 39/2014/TT-BTC nếu bạn viết sai tên, địa chỉ công ty, MST, tên hàng hóa, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, số tiền bằng chữ …theo Thông tư 26 và thông tư 39.

Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn hóa đơn và lập hóa đơn điều chỉnh (Theo khoản 3 điều 20 Thông tư 39). Cùng xem mẫu điều chỉnh hóa đơn mới nhất tại đây nhé.

[gview file=”https://chukysotphcm.net/wp-content/uploads/2019/03/bien-ban-dieu-chinh-hoa-don.docx”]

Chú ý: Nếu hóa đơn viết sai mà chưa kê khai thuế thì các bạn lập biên bản thu hồi và xuất hóa đơn mới cho thuận tiện nhé.

Trên đây là những mẩu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất mà ChukysoTPHCM chia sẻ đến các bạn. Nếu cần tư vấn thêm đừng ngại hãy liên hệ với chúng tôi nhé.